การฝึกอบรมตามมาตรฐาน HIPAA ประจำปี
สารบัญ:
- กฎความเป็นส่วนตัว HIPAA
- ใครได้รับความคุ้มครองโดยกฎความเป็นส่วนตัว
- ข้อมูลใดได้รับการคุ้มครอง
- ประกาศเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติด้านความเป็นส่วนตัว
- การบังคับใช้และบทลงโทษสำหรับการไม่ปฏิบัติตาม
- กฎความปลอดภัย HIPAA
- ใครได้รับความคุ้มครองจากกฎความปลอดภัย?
- ข้อมูลใดได้รับการคุ้มครอง
- การลดความซับซ้อนของการบริหาร
- ธุรกรรมและมาตรฐานการตั้งรหัส
- มาตรฐานตัวบ่งชี้สำหรับนายจ้างและผู้ให้บริการ
- การบังคับใช้และบทลงโทษสำหรับการไม่ปฏิบัติตาม
- เคล็ดลับเพื่อหลีกเลี่ยงการละเมิด HIPAA
ภาพบรรยากาศการแนะแนวโรงเรียนสอนการอาชีพเรือสำราญและการโรงแรม c-hot thailand (กันยายน 2024)
พระราชบัญญัติประกันความสะดวกในการพกพาและความรับผิดชอบได้ประกาศใช้ในปี 1996 โดยมีการบังคับใช้โดยสำนักงานสิทธิพลเมืองของรัฐบาลสหรัฐอเมริกา มันเป็นชุดของแนวทางของรัฐบาลกลางที่สร้างขึ้นเพื่อให้พนักงานนำประกันสุขภาพของพวกเขากับพวกเขาหากพวกเขาออกจากนายจ้างอนุญาตให้คนเข้าถึงการประกันสุขภาพแม้เงื่อนไขที่มีอยู่ก่อน (ภายใต้เงื่อนไขบางอย่าง) และเพื่อสร้างมาตรฐานความเป็นส่วนตัวสำหรับสุขภาพของผู้ป่วย ข้อมูล.
- กฎความเป็นส่วนตัว HIPAA ปกป้องความเป็นส่วนตัวของข้อมูลสุขภาพที่ระบุตัวบุคคล
- กฎความปลอดภัย HIPAA กำหนดมาตรฐานแห่งชาติเพื่อความปลอดภัยของข้อมูลสุขภาพอิเล็กทรอนิกส์
กฎหมายกำหนดให้จัดให้มีการศึกษาและการฝึกอบรม HIPAA แก่บุคคลที่ทำงานในอุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพ หน่วยงานที่ได้รับความคุ้มครองจะต้องฝึกอบรมพนักงานทุกคนในนโยบายและขั้นตอนการปฏิบัติงานของ HIPAA
กฎความเป็นส่วนตัว HIPAA
มาตรฐานความเป็นส่วนตัวของข้อมูลสุขภาพที่สามารถระบุตัวบุคคลได้ (กฎความเป็นส่วนตัว) ได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดการกับการปกป้องข้อมูลสุขภาพส่วนบุคคลโดยเฉพาะ มันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับพลังของสำนักงานแพทย์ของคุณเพื่อรักษา HIPAA
ใครได้รับความคุ้มครองโดยกฎความเป็นส่วนตัว
- แผนสุขภาพ
- ผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพ
- สำนักหักบัญชีการดูแลสุขภาพ
เอนทิตีที่ครอบคลุมตามที่กำหนดไว้ใน HIPAA สามารถเป็นแผนประกันสุขภาพสำนักหักบัญชีการดูแลสุขภาพหรือผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพที่ส่งข้อมูลสุขภาพที่ได้รับการคุ้มครองทางอิเล็กทรอนิกส์และสามารถเป็นองค์กรสถาบันหรือบุคคล
แพทย์และผู้เชี่ยวชาญด้านสุขภาพอื่น ๆ ที่ทำงานกับผู้ป่วยและเวชระเบียนลับของพวกเขาจะต้องปฏิบัติตามนโยบายขั้นตอนและกฎหมายที่ออกแบบมาเพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวและความลับของผู้ป่วย ผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพทุกคนมีความรับผิดชอบในการทำให้พนักงานของพวกเขาได้รับการฝึกอบรมและให้ข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิบัติตาม HIPAA ไม่ว่าจะเป็นการจงใจหรือโดยไม่ตั้งใจการเปิดเผย PHI โดยไม่ได้รับอนุญาตถือเป็นการละเมิด HIPAA
- ผู้ร่วมธุรกิจ
ผู้ร่วมธุรกิจที่กำหนดโดย HIPAA คือบุคคลหรือนิติบุคคลใด ๆ ที่ดำเนินธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการใช้หรือการเปิดเผยข้อมูลด้านสุขภาพที่ได้รับความคุ้มครองในนามขององค์กรที่ได้รับความคุ้มครองและไม่ได้เป็นพนักงานขององค์กรที่ได้รับความคุ้มครอง
ข้อมูลใดได้รับการคุ้มครอง
PHI หรือข้อมูลด้านสุขภาพที่ได้รับการคุ้มครองหมายถึงข้อมูลที่ระบุตัวตนใด ๆ ที่รวมอยู่ในบันทึกทางการแพทย์ของผู้ป่วยที่ส่งหรือเก็บรักษาไว้ในรูปแบบใด ๆ
การใช้และการเปิดเผยข้อมูล
นิติบุคคลที่ครอบคลุมอาจใช้หรือเปิดเผยข้อมูลด้านสุขภาพที่ได้รับความคุ้มครอง (PHI) โดยไม่ได้รับอนุญาตภายใต้เงื่อนไขบางประการ
- เพื่อบุคคล
- การรักษาการชำระเงินและการดูแลสุขภาพ
- การใช้และการเปิดเผยข้อมูลที่มีโอกาสยอมรับหรือวัตถุ
- การใช้และการเปิดเผยโดยบังเอิญ
- กิจกรรมสาธารณะประโยชน์และผลประโยชน์
- ชุดข้อมูลที่ จำกัด เพื่อวัตถุประสงค์ในการทำวิจัยการสาธารณสุขหรือการดูแลสุขภาพ
ประกาศเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติด้านความเป็นส่วนตัว
ผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพมีภาระผูกพันที่จะต้องแจ้งให้ผู้ป่วยทราบถึงแนวทางปฏิบัติด้านความเป็นส่วนตัว ประกาศนี้ตามที่กำหนดไว้ในกฎความเป็นส่วนตัวของ HIPAA ให้สิทธิ์แก่ผู้ป่วยที่จะได้รับการแจ้งเกี่ยวกับสิทธิ์ความเป็นส่วนตัวของพวกเขาเนื่องจากเกี่ยวข้องกับข้อมูลด้านสุขภาพที่ได้รับความคุ้มครอง
คำบอกกล่าวควรอธิบายข้อมูลบางอย่างในเงื่อนไขที่เข้าใจง่าย:
- ผู้ให้บริการจะใช้และเปิดเผย PHI ของตนอย่างไร
- ผู้ป่วยด้านสิทธิมีความสัมพันธ์กับพีของตัวเอง
- ข้อความแจ้งผู้ป่วยเกี่ยวกับกฎหมายที่กำหนดให้ผู้ให้บริการรักษาความเป็นส่วนตัวของ PHI
- ผู้ป่วยรายใดสามารถติดต่อเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวของผู้ให้บริการ
การบังคับใช้และบทลงโทษสำหรับการไม่ปฏิบัติตาม
บทลงโทษของเงินพลเรือน
- $ 100 ต่อความล้มเหลวในการปฏิบัติตาม
- สูงสุด $ 25,000 ต่อปีสำหรับการละเมิดข้อกำหนดเดียวกันหลายครั้ง
การลงโทษทางอาญา (สำหรับการได้รับหรือเปิดเผย PHI โดยเจตนาว่าเป็นการละเมิด HIPAA)
- ปรับ $ 50,000 และปรับสูงสุดหนึ่งปี
- $ 100,000 ปรับและจำคุกไม่เกินห้าปี (หากการละเมิดเกี่ยวข้องกับการเสแสร้ง)
- $ 250,000 ค่าปรับและจำคุกสูงสุดสิบปี (หากการละเมิดเกี่ยวข้องกับเจตนาขายโอนหรือใช้ PHI)
กฎความปลอดภัย HIPAA
มาตรฐานความปลอดภัยสำหรับการปกป้องข้อมูลสุขภาพที่มีการป้องกันทางอิเล็กทรอนิกส์ (กฎความปลอดภัย)
ความปลอดภัย HIPAA หมายถึงการสร้างการป้องกันสำหรับ PHI ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ใด ๆ ซึ่งรวมถึงข้อมูลใด ๆ ที่ใช้จัดเก็บหรือส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ สิ่งอำนวยความสะดวกใด ๆ ที่กำหนดโดย HIPAA ในฐานะที่เป็นหน่วยงานที่ครอบคลุมมีหน้าที่รับผิดชอบในการรับรองความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูลผู้ป่วยรวมถึงการรักษาความลับของ PHI
ใครได้รับความคุ้มครองจากกฎความปลอดภัย?
- แผนสุขภาพ
- ผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพ
- สำนักหักบัญชีการดูแลสุขภาพ
เอนทิตีที่ครอบคลุมตามที่กำหนดไว้ใน HIPAA สามารถเป็นแผนประกันสุขภาพสำนักหักบัญชีการดูแลสุขภาพหรือผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพที่ส่งข้อมูลสุขภาพที่ได้รับการคุ้มครองทางอิเล็กทรอนิกส์และสามารถเป็นองค์กรสถาบันหรือบุคคล
- ผู้ร่วมธุรกิจ
ผู้ร่วมธุรกิจที่กำหนดโดย HIPAA คือบุคคลหรือนิติบุคคลใด ๆ ที่ดำเนินธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการใช้หรือการเปิดเผยข้อมูลด้านสุขภาพที่ได้รับความคุ้มครองในนามขององค์กรที่ได้รับความคุ้มครองและไม่ได้เป็นพนักงานขององค์กรที่ได้รับความคุ้มครอง
ข้อมูลใดได้รับการคุ้มครอง
PHI อิเล็กทรอนิกส์หรือข้อมูลสุขภาพที่ได้รับการคุ้มครองหมายถึงข้อมูลที่ระบุตัวตนใด ๆ ที่รวมอยู่ในบันทึกทางการแพทย์ของผู้ป่วยที่ส่งหรือเก็บรักษาไว้ในรูปแบบใด ๆ กฎความปลอดภัยไม่รวมค่า PHI ที่ส่งมาทางปากเปล่าหรือเป็นลายลักษณ์อักษร
การลดความซับซ้อนของการบริหาร
บทบัญญัติการทำให้เข้าใจง่ายของผู้ดูแลระบบของ HIPAA กำหนดมาตรฐานแห่งชาติเพื่อความปลอดภัยของข้อมูลสุขภาพที่ได้รับการคุ้มครองทางอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งรวมถึงกฎและมาตรฐานสำหรับธุรกรรมและชุดรหัสและตัวระบุสำหรับนายจ้างและผู้ให้บริการ
ธุรกรรมและมาตรฐานการตั้งรหัส
ธุรกรรมมาตรฐานสำหรับ Electronic Data Interchange (EDI) ของข้อมูลการดูแลสุขภาพรวมถึงการเรียกร้องและการเผชิญหน้าข้อมูลคำแนะนำการชำระเงินและการส่งเงินสถานะการเรียกร้องสิทธิ์การลงทะเบียนและการลงทะเบียนการอ้างอิงและการอนุมัติการประสานงานของผลประโยชน์
ชุดรหัสมาตรฐานสำหรับการวินิจฉัยขั้นตอนและรหัสยารวมถึง HCPCS (บริการเสริม / ขั้นตอน), CPT-4 (ขั้นตอนการแพทย์), CDT (ทันตกรรมคำศัพท์), ICD-9 (การวินิจฉัยและขั้นตอนผู้ป่วยในโรงพยาบาล), ICD-10 (ข้อมูล ณ วันที่ 1 ตุลาคม 2558) และรหัส NDC (National Drug Code)
มาตรฐานตัวบ่งชี้สำหรับนายจ้างและผู้ให้บริการ
ตัวระบุมาตรฐานประกอบด้วยหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) และตัวระบุผู้ให้บริการระดับชาติ (NPI) EIN ใช้เพื่อระบุนายจ้างในการทำธุรกรรมมาตรฐาน National Provider Identification หรือ NPI คือ 10 หลักหมายเลขประจำตัวที่ไม่ซ้ำกันที่ใช้แทนตัวระบุผู้ให้บริการเช่นหมายเลขผู้ให้บริการเฉพาะ (UPIN) ในการทำธุรกรรมมาตรฐาน HIPAA ผู้ให้บริการด้านสุขภาพจะต้องปฏิบัติตามข้อบังคับของ HIPAA เพื่อรับ NPI
กฎสำหรับการรักษาความปลอดภัย HIPAA รวมถึงการป้องกันสำหรับสามพื้นที่สำคัญ
การป้องกันการบริหาร
- พัฒนากระบวนการจัดการความปลอดภัยที่เป็นทางการรวมถึงการพัฒนานโยบายและขั้นตอนการตรวจสอบภายในแผนฉุกเฉินและการป้องกันอื่น ๆ เพื่อให้มั่นใจว่าเจ้าหน้าที่สำนักงานแพทย์ปฏิบัติตาม
- มอบหมายความรับผิดชอบด้านความปลอดภัยให้กับบุคคลที่ได้รับมอบหมายเพื่อจัดการและควบคุมการใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติงานของพนักงาน
- ใช้คุณสมบัติที่ทำให้มั่นใจว่าพนักงานมีการฝึกอบรมที่เหมาะสมและได้รับอนุญาตอย่างถูกต้องในการเข้าถึง PHI
- กำหนดระดับการเข้าถึงข้อมูลสำหรับพนักงานทุกคนและวิธีการให้สิทธิ์
- กำหนดให้เจ้าหน้าที่สำนักงานแพทย์ทุกคนรวมถึงผู้บริหารได้รับการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยและมีการแจ้งเตือนเป็นระยะและให้ความรู้แก่ผู้ใช้
การป้องกันทางกายภาพ
- ไฟล์ PHI ในตำแหน่งที่ปลอดภัยและพื้นที่ทำงานสำหรับพนักงาน (รวมถึงการใช้กุญแจกุญแจและป้ายที่ปลดล็อคประตู) ที่ จำกัด การเข้าถึงบุคคลและผู้บุกรุกที่ไม่ได้รับอนุญาต
- พัฒนานโยบายสำหรับการตรวจสอบการอนุญาตการเข้าถึงการควบคุมอุปกรณ์และการจัดการผู้เยี่ยมชม พัฒนาและจัดทำเอกสารรวมถึงคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีที่สำนักงานแพทย์ของคุณสามารถช่วยปกป้อง PHI (ตัวอย่างเช่นออกจากระบบคอมพิวเตอร์ก่อนปล่อยทิ้งไว้โดยไม่มีผู้ดูแล)
- ให้การป้องกันไฟไหม้และอันตรายอื่น ๆ
มาตรการปกป้องทางเทคนิค
- สร้างการระบุผู้ใช้ที่ไม่ซ้ำกันรวมถึงรหัสผ่านและหมายเลขพิน
- ใช้การควบคุมการออกจากระบบอัตโนมัติ
- บันทึกและตรวจสอบกิจกรรมของระบบเพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบ
- ใช้การควบคุมการเข้ารหัสเพื่อปกป้องข้อมูลที่ส่งผ่านเครือข่าย
การบังคับใช้และบทลงโทษสำหรับการไม่ปฏิบัติตาม
บทลงโทษของเงินพลเรือน
- $ 100 ต่อความล้มเหลวในการปฏิบัติตาม
- สูงสุด $ 25,000 ต่อปีสำหรับการละเมิดข้อกำหนดเดียวกันหลายครั้ง
การลงโทษทางอาญา (สำหรับการได้รับหรือเปิดเผย PHI โดยเจตนาว่าเป็นการละเมิด HIPAA)
- ปรับ 50,000 ดอลลาร์และปรับสูงสุดหนึ่งปี
- $ 100,000 ปรับและจำคุกไม่เกินห้าปี (หากการละเมิดเกี่ยวข้องกับการเสแสร้ง)
- $ 250,000 ค่าปรับและจำคุกสูงสุดสิบปี (หากการละเมิดเกี่ยวข้องกับเจตนาขายโอนหรือใช้ PHI)
เคล็ดลับเพื่อหลีกเลี่ยงการละเมิด HIPAA
- ทำตามขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อป้องกันไม่ให้เปิดเผยข้อมูลผ่านการสนทนาประจำ หลีกเลี่ยงการเปิดเผยข้อมูลผ่านการสนทนาเป็นประจำ การพูดคุยข้อมูลผู้ป่วยในบริเวณที่รอทางเดินหรือลิฟต์ การกำจัดที่เหมาะสมของพี; และการเข้าถึงข้อมูลจะถูก จำกัด อย่างเคร่งครัดสำหรับพนักงานที่ต้องการงานนั้น ข้อมูลพื้นฐานอาจดูไม่สำคัญว่าสามารถพูดถึงได้ง่ายในการสนทนาประจำ แต่ควรแบ่งปันเท่านั้นที่จำเป็นต้องรู้พื้นฐาน
- หลีกเลี่ยงการพูดคุยข้อมูลผู้ป่วยในบริเวณที่รอทางเดินหรือลิฟต์ ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนสามารถได้ยินจากผู้มาเยี่ยมหรือผู้ป่วยรายอื่น นอกจากนี้ต้องแน่ใจว่าคุณเก็บรักษาบันทึกผู้ป่วยนอกพื้นที่ที่สาธารณชนสามารถเข้าถึงได้เนื่องจากโต๊ะเช็คอินและสถานีพยาบาลเปิดให้บริการดังนั้นให้เพิ่มไมล์เพื่อให้มั่นใจว่าคอมพิวเตอร์มีความปลอดภัยตลอดเวลา ควรติดตั้งที่วางแผนภูมิและแผงด้านหน้าที่หุ้มไว้ตามมาตรฐาน HIPAA
- พีไม่ควรทิ้งในถังขยะ เอกสารใด ๆ ที่ถูกโยนทิ้งในถังขยะนั้นเปิดให้บุคคลทั่วไปเห็นและเป็นการละเมิดข้อมูล มีหลายวิธีในการกำจัด PHI การกำจัดกระดาษอย่างถูกต้อง PHI รวมถึงการเผาไหม้หรือการทำลาย PHI อิเล็กทรอนิกส์สามารถกำจัดได้โดยการลบการลบการฟอร์แมตการเผาการหลอมหรือการทำลาย
- มีเทคโนโลยีจำนวนมากที่ออกแบบมาเพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูลผู้ป่วย เลือกใช้ในการเลือกอุปกรณ์และซอฟต์แวร์ที่รักษาความปลอดภัยข้อมูลผ่านการเชื่อมต่อไร้สายรวมถึงไฟร์วอลล์, ต่อต้านไวรัส, ป้องกันสปายแวร์และเทคโนโลยีตรวจจับการบุกรุก ใช้ความระมัดระวังอย่างยิ่งเมื่อเข้าถึงข้อมูลผ่านการเชื่อมต่อระยะไกล ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีแนะนำให้ใช้ระบบการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยพร้อมด้วยโทเค็นความปลอดภัยและรหัสผ่าน
ตัวอย่างการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคลของ HIPAA ผ่านทางสื่อสังคม
อย่าให้สื่อสังคมออนไลน์เหล่านี้เกิดขึ้นกับคุณหรือพนักงานของคุณ ดูตัวอย่างของพนักงานทางการแพทย์ที่ถูกจับได้ว่าละเมิดความเป็นส่วนตัวของผู้ป่วย
วิธีการเขียนนโยบายสื่อสังคมสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนด HIPAA
อัปเดตนโยบายความเป็นส่วนตัวของ HIPAA ในสำนักงานทางการแพทย์ของคุณเพื่อรวมการใช้โซเชียลมีเดียและการปกป้อง PHI ด้วยตัวเองและเป็นมืออาชีพ
ความหมาย HIPAA ในสำนักงานแพทย์
สรุปนี้ให้ความกระจ่างเกี่ยวกับปัญหาสำหรับผู้ที่กำลังอยู่ในความมืดเกี่ยวกับอะไรและอะไรของ HIPAA