การใช้ระบบข้อมูลสุขภาพใหม่
สารบัญ:
- การเอาท์ซอร์สหรือช่างเทคนิคด้านไอทีของโรงแรม
- ใครจะใช้ระบบสารสนเทศ?
- การปฏิบัติตาม HIPAA สำหรับระบบสารสนเทศทางการแพทย์
ต้องใช้เวลาอย่างมากและมีการวางแผนอย่างมากเมื่อใช้กระบวนการคัดเลือกและได้รับระบบข้อมูล (IS) ในองค์กรด้านการดูแลสุขภาพ กระบวนการนี้อาจแตกต่างกันไปในแต่ละองค์กร แต่ยังคงมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความสำเร็จขององค์กร
แพทย์สำนักงานแพทย์จะต้องได้รับแจ้งเกี่ยวกับรายละเอียดก่อนที่จะเริ่มกระบวนการของการได้รับระบบข้อมูลวิธีการที่เป้าหมายขององค์กรผลักดันกระบวนการคัดเลือกและบทบาทของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของแต่ละองค์กรในกระบวนการคัดเลือกและซื้อกิจการ
การเอาท์ซอร์สหรือช่างเทคนิคด้านไอทีของโรงแรม
หนึ่งในการตัดสินใจครั้งแรกคือการเลือกระหว่างจ้าง IS และ / หรือนำช่างเทคนิคไอที (เทคโนโลยีสารสนเทศ) มาทำงานภายในโรงงาน
ครั้งแรก: องค์กรที่พิจารณาจะต้องถามว่า“ เรายินดีจ่ายค่าใช้จ่ายอะไรบ้างในการดำเนินการตามกระบวนการใหม่นี้และประโยชน์ของการเลือกจ้างหรือจ้างงานในบ้าน?” คำตอบจากคำถามสองข้อนี้จะช่วยนำทางองค์กรไปในทิศทางที่ถูกต้อง ของการใช้ระบบข้อมูลใหม่
ประการที่สอง: ควรตั้งเป้าหมายตามสิ่งที่ต้องการและจำเป็นจากระบบข้อมูลใหม่นี้ รายการควรรวมถึงเป้าหมายของพนักงานเป็นรายบุคคลและโดยรวมเป้าหมายของสำนักงานด้านหน้าเป้าหมายของสำนักงานสนับสนุนแพทย์ที่เข้าร่วมทั้งหมดและเป้าหมายที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุความพึงพอใจของผู้ป่วยเป้าหมายเหล่านี้จะเป็นตัวกำหนดว่าองค์กรจะขับเคลื่อนกระบวนการเลือกระบบข้อมูลของตนอย่างไร
เป้าหมายที่ตั้งไว้ภายในองค์กรจะผลักดันกระบวนการคัดเลือกการนำระบบข้อมูลใหม่ไปใช้ในหลาย ๆ ด้าน แต่ละองค์กรมีหน้าที่แตกต่างกัน ซึ่งอาจรวมถึงการมีความต้องการมากขึ้นหรือน้อยลงการมีผู้ป่วยจำนวนมากขึ้นหรือน้อยลงต้องใช้รูปแบบของระบบที่แตกต่างกันและ / หรือทำงานนอกเซิร์ฟเวอร์เดียวหรือหลายเครื่อง ปัจจัยเหล่านี้สำหรับการเลือกและการนำระบบข้อมูลด้านสุขภาพมาใช้จะมีบทบาทในกระบวนการตัดสินใจในการใช้ระบบข้อมูลใหม่
ใครจะใช้ระบบสารสนเทศ?
องค์กรที่พิจารณาจะต้องตัดสินใจว่าใครจะใช้แต่ละระบบและข้อกำหนดใดบ้างที่พวกเขาจะต้องปฏิบัติหน้าที่ในฐานะพนักงานและตอบสนองผู้ป่วยในเวลาเดียวกัน จะเห็นได้ว่าเมื่อเลือกใช้ระบบสารสนเทศในสถานพยาบาลมีปัจจัยหลายอย่างที่ต้องพิจารณา ตัวอย่างเช่น: พนักงานผู้ป่วยหรือบุคคลอื่นที่อาจมีส่วนเกี่ยวข้องกับองค์กร ก่อนที่จะทำการตัดสินใจใด ๆ ตามระบบข้อมูลใหม่ให้แน่ใจว่าเป้าหมายได้รับการกำหนดและมีความเข้าใจอย่างชัดเจนโดยทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง สิ่งนี้จะลดความเข้าใจผิดในอนาคต
ปัจจัยสำคัญอีกประการที่ควรพิจารณาเมื่อทำการตัดสินใจครั้งนี้คือการฝึกอบรมพนักงานค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมพนักงานเหล่านี้และความสามารถของพนักงานในการเรียนรู้วิธีการใช้ระบบข้อมูลที่นำมาใช้ใหม่
การปฏิบัติตาม HIPAA สำหรับระบบสารสนเทศทางการแพทย์
สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุดต้องแน่ใจว่าสำนักงานแพทย์ของคุณนั้นได้มาตรฐาน HIPAA ด้วยการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศที่เพิ่มขึ้นในการดูแลสุขภาพสำนักงานแพทย์ของคุณจะต้องค้นหาวิธีการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลสุขภาพที่ได้รับการป้องกัน (PHI) ของผู้ป่วยที่พวกเขาให้บริการ
ความปลอดภัย HIPAA หมายถึงการสร้างการป้องกันสำหรับ PHI ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ใด ๆ ซึ่งรวมถึงข้อมูลใด ๆ ที่ใช้จัดเก็บหรือส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ สิ่งอำนวยความสะดวกใด ๆ ที่กำหนดโดย HIPAA ในฐานะองค์กรที่มีความครอบคลุมมีหน้าที่รับผิดชอบในการรับรองความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูลผู้ป่วยรวมถึงการรักษาความลับของ PHI
มีความจำเป็นที่เวชระเบียนยังคงเป็นความลับและไม่สามารถเข้าถึงได้โดยผู้ที่ไม่ได้รับอนุญาตอย่างถูกต้อง การเปิดเผยเกี่ยวกับข้อมูลด้านสุขภาพที่ได้รับการคุ้มครองของผู้ป่วยโดยไม่ได้รับอนุญาตถือเป็นการละเมิดกฎความเป็นส่วนตัว
ผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพทุกคนมีความรับผิดชอบในการทำให้พนักงานของพวกเขาได้รับการฝึกอบรมและให้ข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิบัติตาม HIPAA ไม่ว่าจะเป็นการจงใจหรือโดยไม่ตั้งใจการเปิดเผย PHI โดยไม่ได้รับอนุญาตถือเป็นการละเมิด HIPAA