คู่มือ HIPAA สำหรับผู้ปกครองและผู้ป่วย

ตอนนี้คุณเกือบจะได้ยิน HIPAA แล้ว

ไม่มันไม่ใช่ไวรัสนักฆ่าตัวอื่นที่คุณต้องกังวล

HIPAA ย่อมาจาก Health Insurance Portability และ Accountability Act และแม้ว่าจะได้รับการต้อนรับจากกลุ่มผู้สนับสนุนและผู้ป่วยจำนวนมาก แต่ก็เป็นที่น่าปวดหัวสำหรับแพทย์และโรงพยาบาลหลายแห่งที่พยายามปฏิบัติตามกฎใหม่ ๆ หากคุณไม่ทราบว่า HIPAA คืออะไรคุณน่าจะมีแบบฟอร์ม HIPAA อย่างน้อยที่สุดเมื่อคุณไปพบแพทย์ครั้งสุดท้าย

HIPAA คืออะไร

HIPAA ถูกส่งผ่านเพื่อช่วยปกป้องและปกป้องความปลอดภัยและความลับของข้อมูลสุขภาพของบุคคล

ส่วนหนึ่งของ HIPAA คือกฎความเป็นส่วนตัวมีจุดประสงค์เพื่อให้ข้อมูลทางการแพทย์ของคุณเป็นข้อมูลส่วนตัวและป้องกันการเปิดเผยข้อมูลสุขภาพที่ไม่จำเป็นของคุณ (PHI) นั่นไม่ได้หมายความว่าแพทย์ของคุณไม่สามารถพูดคุยกับใครก็ได้เกี่ยวกับข้อมูลสุขภาพของคุณ แพทย์ของคุณยังสามารถเปิดเผยค่า PHI ของคุณ (การอนุญาตให้เปิดเผย) โดยไม่ได้รับความยินยอมจากคุณในหลาย ๆ สถานการณ์โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเกี่ยวข้องกับการรักษาการจ่ายเงินหรือการดูแลสุขภาพ ตัวอย่างเช่นหากคุณมีอาการหัวใจวายแพทย์ของคุณจะต้องแจ้ง บริษัท ประกันของคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้เพื่อให้พวกเขาจ่ายค่าสุขภาพ แต่ บริษัท บัตรเครดิตของคุณไม่จำเป็นต้องแจ้งให้ทราบ

HIPAA จะส่งผลกระทบต่อคุณอย่างไร

สำหรับหลาย ๆ คน HIPAA จะไม่มีผลกระทบที่ชัดเจนอย่างน้อยก็ในแง่ของสิ่งที่คุณต้องทำ

สิ่งที่คุณอาจสังเกตเห็นว่าแพทย์ของคุณต้องปฏิบัติตาม HIPAA คือคุณควรได้รับสำเนาของแพทย์ ประกาศเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัว และคุณจะถูกขอให้ลงชื่อในแบบฟอร์มโดยบอกว่าคุณได้รับแล้ว ประกาศเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้จะมีข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่แพทย์ของคุณจะปกป้อง PHI ของคุณวิธีที่ PHI ของคุณอาจถูกเปิดเผยโดยไม่ได้รับความยินยอมจากคุณเมื่อได้รับอนุญาตถูกต้องตามกฎหมายและวิธีการเปิดเผย PHI อื่น ๆ ของคุณ การลงชื่อในแบบฟอร์มนี้เป็นการยอมรับว่าคุณได้รับนโยบายความเป็นส่วนตัว ไม่ได้หมายความว่าคุณเห็นด้วยกับมันหรือคุณยินยอมที่จะสละสิทธิ์ใด ๆ ของคุณดังนั้นคุณควรจะเซ็นชื่อ

กฎความเป็นส่วนตัวของ HIPAA ยังให้คุณใหม่ สิทธิผู้ป่วย. ในบรรดาสิทธิ์เหล่านี้คือสิทธิ์ที่จะขอแก้ไขบันทึกทางการแพทย์ของคุณหรือมีหนังสือแสดงความไม่เห็นด้วยในบันทึกของคุณสิทธิ์ในการ จำกัด ผู้ที่สามารถรับค่า PHI ของคุณและสิทธิ์ในการตรวจสอบและคัดลอกเวชระเบียนของคุณ คุณมีแนวโน้มที่จะต้องจ่ายสำหรับสำเนาแม้ว่าและตลอดเวลาที่แพทย์ของคุณใช้เพื่ออธิบายสิ่งที่อยู่ในบันทึก

ทำไมคุณต้องการแก้ไขบันทึกของคุณ? สมมติว่าคุณพาคุณอายุ 15 เดือนไปหาหมอเพราะเขาไอและหายใจดังเสียงฮืด ๆ และแพทย์ของคุณวินิจฉัยว่าเขาเป็นโรคหอบหืด เขาแย่ลงในคืนนั้นและคุณไปที่ ER และพวกเขาพบว่าเขาไม่มีโรคหอบหืด แต่มีอาการซุ่มซ่ามแทน ไม่กี่ปีต่อมาคุณเปลี่ยนเป็นประกันใหม่และพวกเขาสังเกตการวินิจฉัยโรคหอบหืดก่อนหน้านี้และปฏิเสธที่จะจ่ายค่ายาเมื่อเขาพัฒนาโรคหอบหืดจริง ๆ เพราะพวกเขาบอกว่ามันเป็นเงื่อนไขที่มีมาก่อน ตอนนี้ถ้าคุณแก้ไขบันทึกของลูกของคุณเพื่อบอกว่าจริง ๆ แล้วเขาไม่มีโรคหอบหืดเมื่อเขาอายุ 15 เดือนคุณอาจได้รับประกันภัยของคุณเพื่อให้ครอบคลุมการรักษาโรคหอบหืดของเขา

นอกจากนี้คุณยังสามารถขอให้ผู้ให้บริการดูแลสุขภาพของคุณสื่อสารกับคุณในลักษณะที่เป็นความลับตัวอย่างเช่นไม่ส่งการเตือนไปรษณียบัตรถึงการนัดหมายหรือการฝากข้อความไว้ในเครื่องตอบรับอัตโนมัติหรือที่คุณทำงาน

การเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ ที่คุณอาจเห็นคือโรงพยาบาลและสำนักงานแพทย์ทำงานได้ดีขึ้นในการเก็บรักษาข้อมูลที่เป็นความลับดังนั้นคุณอาจเห็นแผนภูมิคว่ำหน้าชื่อของผู้ป่วยที่ไม่ได้อยู่ในรายการอย่างเปิดเผยอีกต่อไปและโรงพยาบาลไม่ให้หมายเลขห้องของผู้ป่วยอีกต่อไป แม้ในโรงพยาบาล

สำนักงานกุมารแพทย์จะเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ภายใต้ HIPAA และกฎความเป็นส่วนตัว

HIPAA ไม่ได้หมายถึงการทำให้ยากขึ้นสำหรับคุณที่จะได้รับการดูแลทางการแพทย์สำหรับลูกของคุณหรือเข้าถึงบันทึกสุขภาพของพวกเขา หากคุณสังเกตเห็นปัญหาใหญ่หรือความไม่สะดวกอาจเป็นเพราะมีคนตีความกฎของ HIPAA ผิดพลาด

ตัวอย่างเช่นรายงานข่าวทีวีระบุว่าข้อบังคับ HIPAA ใหม่จะหมายความว่าเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวจะไม่สามารถรับใบสั่งยาของคุณได้ แต่จริง ๆ แล้ว HIPAA ออกไปเพื่ออธิบายว่า 'ความจริงที่ว่าญาติหรือเพื่อนมาที่ร้านขายยาและขอให้มีใบสั่งยาที่เฉพาะเจาะจงสำหรับบุคคลที่มีประสิทธิภาพตรวจสอบว่าเขาหรือเธอมีส่วนร่วมในการดูแลของแต่ละบุคคล'

กุมารแพทย์มักใช้แฟกซ์สำเนาบันทึกการยิงไปยังโรงเรียนและสถานรับเลี้ยงเด็กบ่อยครั้ง ตอนนี้นอกจากคุณจะให้ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรสำนักงานแพทย์ของคุณอาจไม่สามารถทำได้เนื่องจากอาจหมายถึงการเปิดตัว PHI โดยไม่ได้รับอนุญาต คุณอาจต้องได้รับบันทึกเหล่านั้นด้วยตัวเองและจากนั้นให้พวกเขากับใครก็ตามที่ต้องการพวกเขา จากตัวอย่างข้างต้นข้อเท็จจริงที่ว่าโรงเรียนหรือสถานรับเลี้ยงเด็กกำลังขอข้อมูลของนักเรียนที่เฉพาะเจาะจงและพวกเขารู้ว่าคุณเป็นแพทย์ของเด็กควรบอกเป็นนัยว่าพวกเขามีส่วนร่วมในการดูแลของแต่ละบุคคลด้วย

สถานการณ์อื่นเกิดขึ้นถ้าเลี้ยงหรือเพื่อนบ้านของเด็ก ฯลฯ พาเด็กไปพบแพทย์ เนื่องจากพวกเขาไม่ใช่พ่อแม่หรือผู้ปกครองตามกฎหมายคุณช่วยให้พวกเขามีพีพีของเด็กได้หรือไม่? อีกครั้งความจริงที่ว่าพวกเขามีลูกกับพวกเขาควรตรวจสอบอย่างมีประสิทธิภาพว่าเขาหรือเธอมีส่วนร่วมในการดูแลของแต่ละบุคคลและคุณไม่จำเป็นต้องได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อปล่อยพี

แบบฟอร์มสุขภาพและการอนุญาตให้จัดการตัวอักษรยาอาจต้องให้กับผู้ปกครองหรือผู้ปกครองเพื่อมอบให้กับโรงเรียนของเด็กแม้ว่าสิ่งนี้ควรได้รับการพิจารณาว่าเป็น 'การรักษา' และควรได้รับอนุญาตโดยไม่ได้รับอนุญาต

คุณสามารถให้ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรกับแพทย์ของคุณเพื่ออนุญาตการเปิดเผยใด ๆ เหล่านี้หากคุณต้องการ

แพทย์ของคุณจะไม่สามารถเปิดเผยค่า PHI ของคุณให้กับสมาชิกในครอบครัวของคุณได้เว้นแต่คุณจะอนุญาตแม้ว่าจะเป็นคำขอแบบปากเปล่าก็ตาม ในทางเทคนิคหากคุณมีลูกกุมารแพทย์ของคุณจะไม่ได้รับอนุญาตให้เดินออกจากงานและส่งมอบและบอกสมาชิกครอบครัวว่าเป็นเด็กหรือผู้หญิงเว้นแต่คุณจะให้ความยินยอม

สำนักงานแพทย์ของคุณจะยังคงสามารถใช้แผ่นลงชื่อเข้าใช้ (แม้ว่าพวกเขาจะไม่สามารถแสดงรายการการวินิจฉัยหรือการร้องเรียนของคุณ) และเรียกชื่อของคุณในห้องรอเพราะสิ่งเหล่านี้ถือว่าเป็นการเปิดเผยโดยบังเอิญ

หวังว่าสถานการณ์เหล่านี้จะได้รับการอธิบายเพิ่มเติมเพื่อให้ผู้ปกครองและแพทย์ไม่ได้รับความไม่สะดวกจาก HIPAA

ผู้เยาว์และ HIPAA

แม้ว่าโดยทั่วไปผู้ปกครองจะสามารถเข้าถึงบันทึกทางการแพทย์ของบุตรหลานได้ แต่มีสถานการณ์ที่ผู้ให้บริการด้านสุขภาพของคุณสามารถ จำกัด การเข้าถึงนี้ ตัวอย่างเช่นวัยรุ่นตั้งครรภ์ไม่จำเป็นต้องได้รับความยินยอมจากผู้ปกครองสำหรับการรักษาในหลายรัฐดังนั้นคุณอาจไม่สามารถขอแผนภูมิลูกของคุณเพื่อดูว่าเธอมีการทดสอบการตั้งครรภ์หรือไม่

กฎหมายของรัฐที่คุณอาศัยอยู่จะเป็นตัวกำหนดจำนวน PHI ของลูกคุณที่จะได้รับผ่าน HIPAA ในหลายรัฐผู้เยาว์สามารถยินยอมในการรักษาและทดสอบสำหรับโรคติดต่อทางเพศสัมพันธ์และการบำบัดแอลกอฮอล์และยาเสพติดดังนั้นผู้ปกครองอาจไม่สามารถเข้าถึงบันทึกเหล่านี้ได้ กุมารแพทย์ยังสามารถ จำกัด การเข้าถึงของผู้ปกครองหากพวกเขาคิดว่ามันจะเป็นอันตรายต่อเด็ก และคุณไม่สามารถเข้าถึงบันทึกจิตบำบัดของคุณเองหรือลูกของคุณได้

เพื่อปกป้องความลับของเด็ก ๆ และเพิ่มความสัมพันธ์กับกุมารแพทย์พวกเขาคุณอาจลงนามในข้อตกลงว่าพวกเขามีความสัมพันธ์ที่เป็นความลับเพื่อที่คุณจะไม่สามารถเข้าถึงบันทึกของเด็ก ๆ

การละเมิด HIPAA

HIPAA ยังมีข้อกำหนดสำหรับคนที่จะร้องเรียนเกี่ยวกับการนำ PHI ไปใช้ในทางที่ผิดผ่านสำนักงานสิทธิพลเมืองภายในกรมอนามัยและบริการมนุษย์ (HHS)

ผู้ที่ละเมิด HIPAA อาจถูกลงโทษทั้งทางแพ่งและทางอาญารวมถึงค่าปรับและ / หรือจำคุกเป็นเวลาหนึ่งถึง 10 ปีสามารถกำหนดบทลงโทษทางอาญากับแพทย์ที่ละเมิดกฎความเป็นส่วนตัวและ / หรือเปิดเผย PHI ของผู้ป่วยเพื่อผลประโยชน์ส่วนตัวการเสแสร้งหรือวัตถุประสงค์ที่ประสงค์ร้าย

ความผิดพลาดที่ไม่ได้ตั้งใจจะไม่ถูกลงโทษและกฎการบังคับใช้ยังไม่ได้รับการเผยแพร่