วิธีจัดการเช็คที่ส่งคืนของ NSF
สารบัญ:
การรับเช็คเงินไม่เพียงพอ (NSF) เป็นเพียงสิ่งที่อยู่นอกเหนือการควบคุมขององค์กรเว้นแต่คุณจะตัดสินใจว่าคุณจะไม่รับเงินเลย อย่างไรก็ตามยังมีคนจำนวนมากที่เขียนเช็คส่วนตัวเพื่อจ่ายค่ารักษาพยาบาล อาจไม่มีวิธีหยุดการเกิดขึ้น แต่มีวิธีการลดจำนวนการเกิดขึ้นให้น้อยที่สุด การดำเนินการเชิงรุกโดยมีนโยบายในสถานที่สามารถไปไกลในการแก้ไขปัญหานี้ถ้ามันจะเกิดขึ้น
การป้องกันการตรวจสอบของ NSF
การมีนโยบายทางการเงินที่ได้รับการพัฒนาอย่างดีสามารถช่วยในการลดจำนวน NSF ในการตรวจสอบสถานที่ที่คุณได้รับ ในสำนักงานแพทย์หากคุณมีนโยบายการเก็บเงินล่วงหน้าที่คล่องตัวผู้ป่วยส่วนใหญ่จะทราบล่วงหน้าเกี่ยวกับความรับผิดชอบทางการเงินซึ่งจะทำให้พวกเขาพร้อมที่จะชำระเงินได้ดีขึ้น
เมื่อผู้ป่วยเข้ามารับการชำระเงินพวกเขาไม่ได้มีโอกาสตรวจสอบบัญชีธนาคารของพวกเขาเพื่อให้แน่ใจว่ามีเงินเพียงพอ นอกจากนี้การทำให้ผู้ป่วยทราบล่วงหน้าช่วยให้พวกเขามีเวลาเหลือเฟือในการจัดการด้านการเงินของพวกเขาในการเตรียมการสำหรับการเยี่ยมชมที่จะเกิดขึ้นของพวกเขากำหนดตารางเวลาการนัดหมายของพวกเขาในวันอื่นที่สะดวกกว่า
เมื่อมันเกิดขึ้น
ดังนั้นคุณได้ใช้มาตรการป้องกันทั้งหมดเพื่อป้องกันการตรวจสอบของ NSF และยังมีอีกหนึ่งการส่งผ่านคุณยังมีตัวเลือกอยู่ ระบุในนโยบายของคุณว่าคุณจะรับเช็คต่อจากผู้ป่วยที่มีประวัติการเขียนเช็คไม่ดีหรือไม่ นี่อาจหมายความว่าสำนักงานแพทย์จะปฏิเสธที่จะรับเช็คจากผู้ป่วยที่มีเช็ค NSF หนึ่งเช็คหรือไม่เกินสองเช็คถ้าพวกเขาสังเกตเห็นความผิดพลาดได้อย่างรวดเร็วและทำการจ่ายเงินสดทันที
หวังว่านี่จะช่วยแก้ปัญหาการตรวจสอบของ NSF หากไม่สามารถดำเนินการขั้นตอนเพิ่มเติมได้
- โทรหาผู้ป่วย ผู้ป่วยส่วนใหญ่จะรู้ก่อนที่คุณจะทำว่าพวกเขามีการตรวจสอบเด้ง คุณไม่ได้บอกสิ่งที่พวกเขาไม่รู้ ขออย่างสุภาพว่าพวกเขาแก้ไขปัญหาโดยเร็วที่สุด เสนอให้ยกเว้นค่าธรรมเนียม NSF หากพวกเขาชำระเงินภายใน 5 วัน
- ส่งจดหมายรับรอง เตือนผู้ป่วยว่าพวกเขาเป็นลูกค้าที่มีค่าและคุณต้องการให้พวกเขาแก้ไขปัญหาโดยไม่เกิดเหตุการณ์ใด ๆ เพิ่มเติม ระวังอย่าขู่ผู้ป่วยไม่ว่าทางใดทางหนึ่ง
- ติดต่อธนาคาร หากความพยายามที่จะติดต่อผู้ป่วยไม่ประสบความสำเร็จให้รอสองสามวันและติดต่อธนาคารเพื่อตรวจสอบว่ามีเงินเพียงพอที่จะครอบคลุมการตรวจสอบ หากเป็นเช่นนั้นให้ส่งคืนเช็คไปที่ธนาคารและให้เป็นเงินสดเมื่อเทียบกับการฝากเข้าบัญชีของคุณ
- ส่งต่อบัญชีไปยัง บริษัท ตัวแทนจัดเก็บ
- ยื่นคำเรียกร้องต่อศาลเรียกร้องขนาดเล็ก