รายการตรวจสอบเริ่มต้นของสำนักงานแพทย์
สารบัญ:
- รายการองค์กร
- สถานที่ปฏิบัติงานและการตั้งค่าทางการแพทย์
- การรับรองและสิทธิพิเศษในโรงพยาบาล
- ประกันภัย
- การปฏิบัติตาม
- การวางแผนทางการเงินและการบัญชี
- การตั้งค่าการเรียกเก็บเงินและการเข้ารหัส
- คอมพิวเตอร์ฮาร์ดแวร์และระบบซอฟต์แวร์
- ระบบสื่อสาร
- อุปกรณ์และวัสดุอื่น ๆ
- แผนการตลาด
- การดำเนินงานสำนักงาน
- ทรัพยากรมนุษย์
กระบวนการของการเริ่มต้นสำนักงานแพทย์อาจเป็นเรื่องยาก แต่ด้วยการวางแผนที่เหมาะสมคุณสามารถทำให้สำนักงานแพทย์ของคุณดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล การตัดสินใจของคุณในตอนนี้มีความสำคัญเมื่อคุณตั้งเป้าหมายเกี่ยวกับสำนักงานแพทย์ทุกด้าน นี่คือรายการของรายการและกระบวนการที่สามารถใช้ในการเริ่มต้นสำนักงานแพทย์ใหม่ย้ายที่เข้าร่วมหรือจัดระเบียบใหม่ที่มีอยู่
รายการองค์กร
- เลือกวันที่เพื่อเริ่มฝึก
- การเป็นตัวแทนทางกฎหมาย บริษัท บัญชีและการคัดเลือกที่ปรึกษาด้านการเริ่มต้นด้านการแพทย์
- กำหนดโครงสร้างองค์กร
- การเลือกและการสร้างชื่อเอนทิตี
- รับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของรัฐบาลกลางรัฐและท้องถิ่น
- พัฒนาข้อตกลงการจ้างงานและรูปแบบค่าตอบแทนแพทย์
- กำหนดงบประมาณเริ่มต้น
- จัดทำงบประมาณเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์
- รับเงิน
สถานที่ปฏิบัติงานและการตั้งค่าทางการแพทย์
ตำแหน่งและพื้นที่ที่คุณจะต้องใช้การค้นหาและการวางแผนและจะมีผลกระทบต่อการตัดสินใจและงบประมาณอื่น ๆ ทั้งหมดของคุณ คำนึงถึงโอกาสในการขยายกิจการในอนาคต
- ทำการวิเคราะห์ตำแหน่ง
- กำหนดความต้องการพื้นที่
- เลือกสถานที่
- เจรจาเงื่อนไขการเช่า
- ประเมินแผนพื้นที่และออกแบบเค้าโครงสำนักงาน
- ถ้าอาคารเตรียมเอกสารการก่อสร้าง
- ส่งคำขอราคาเสนอ
- ลงนามข้อตกลงระหว่างเจ้าของ - ผู้รับเหมา
- ออกแบบและตกแต่งแต่ละห้อง
- รับป้ายในร่มและกลางแจ้ง
การรับรองและสิทธิพิเศษในโรงพยาบาล
สำนักงานและผู้ให้บริการของคุณจะต้องได้รับการรับรองจาก บริษัท ประกันและโรงพยาบาล เนื่องจากกระบวนการนี้อาจใช้เวลาสามถึงหกเดือนจึงควรเริ่มต้นให้ดีล่วงหน้าเมื่อคุณต้องการให้เสร็จสมบูรณ์
- ขอรับใบอนุญาตทางการแพทย์ของรัฐ
- รับใบอนุญาต DEA
- ขอรับใบอนุญาตยาเสพติดของรัฐ
- ส่งแอปพลิเคชันการลงทะเบียนและข้อมูลรับรอง
- รับการเป็นสมาชิกในสมาคมการแพทย์ของรัฐ
- ได้รับการเป็นสมาชิกในสังคมการแพทย์ของมณฑล
- ส่งแอปพลิเคชันเพื่อรับสิทธิพิเศษในโรงพยาบาล
ประกันภัย
จะต้องมีการประกันที่หลากหลายสำหรับสำนักงานแพทย์ เลือกซื้อในราคาและความคุ้มครองที่ดีที่สุด
- ซื้อประกันการทุจริตต่อหน้าที่
- ซื้อประกันสุขภาพกลุ่ม / ประกันทันตกรรม
- ซื้อประกันความเสียหายซื้อประกันคอมพ์ของคนงาน
- จัดซื้อความรับผิดของพนักงาน
- ซื้อความคุ้มครองความพิการ
- ซื้อประกันความจงรักภักดีของพนักงาน
การปฏิบัติตาม
คุณปฏิบัติตามข้อบังคับทั้งหมดที่ควบคุมสำนักงานแพทย์หรือไม่? สร้างความสอดคล้องกับกระบวนการเริ่มต้นของคุณเพื่อให้คุณจะไม่ล่าช้าจากการละเมิดใด ๆ
- พัฒนาความสอดคล้องกับ OSHA
- พัฒนาความสอดคล้องกับ CLIA
- พัฒนาความสอดคล้องตามมาตรฐาน HIPAA
- พัฒนาความสอดคล้องโดยสิ้นเชิง
- พัฒนาโปรแกรมด้านสิ่งแวดล้อมและความปลอดภัย
- ประสานงานการฝึกอบรมการปฏิบัติตามข้อกำหนดของพนักงานและแพทย์
การวางแผนทางการเงินและการบัญชี
คุณต้องเริ่มต้นสำนักงานด้วยฐานการเงินที่มั่นคงพร้อมแนวทางปฏิบัติและขั้นตอนที่ยอมรับได้
- จัดทำประมาณการกระแสเงินสด
- จัดทำและตรวจสอบงบการเงินส่วนบุคคล
- เปิดบัญชีตรวจสอบการปฏิบัติ
- ซื้อเครื่องบัตรเครดิตและเปิดบัญชีบัตรเครดิตของร้านค้า
- จัดทำระบบบัญชีและฝึกอบรมที่เกี่ยวข้อง
- ตั้งค่าการควบคุมภายในของสำนักงานแพทย์
- กำหนดนโยบายทางการเงิน
การตั้งค่าการเรียกเก็บเงินและการเข้ารหัส
ความสำเร็จทางการเงินของสำนักงานแพทย์ของคุณนั้นขึ้นอยู่กับการวางบิลและการเข้ารหัส
- พัฒนาตารางค่าธรรมเนียม
- กำหนดรหัสการประเมินผลและการจัดการที่จะใช้
- เลือกตัวแทนจัดเก็บ
- สร้างการลงทะเบียนพบและประกาศ HIPAA ของแบบฟอร์มแนวทางปฏิบัติด้านความเป็นส่วนตัว
- สร้างระบบการจัดเก็บเวชระเบียน
- ซื้อแบบฟอร์ม HCFA
- พัฒนาหนังสือข้อมูลผู้ป่วย
- รับคู่มือการเรียกเก็บเงินของ Medicare
- รับคู่มือการเรียกเก็บเงินของ Medicaid
- ซื้อหนังสือ CPT และ ICD-9
- ซื้อหนังสือรหัสพิเศษเฉพาะ
คอมพิวเตอร์ฮาร์ดแวร์และระบบซอฟต์แวร์
ระบบอัตโนมัติที่เหมาะสมสามารถปรับปรุงการตั้งเวลาของผู้ป่วยเอกสารการเรียกเก็บเงินและการเข้ารหัส
- กำหนดข้อกำหนดของฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์
- ประเมินและเลือกผู้ขายที่มีคุณสมบัติเหมาะสม
- ซื้อซอฟต์แวร์เรียกเก็บเงินซอฟต์แวร์บันทึกสุขภาพอิเล็กทรอนิกส์ (EHR) และระบบการจัดการฝึกหัด
- ซื้อคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงานอื่น ๆ
- ประสานงานการติดตั้งและตั้งค่าระบบ
- สร้างตารางฝึกอบรมคอมพิวเตอร์และกำหนดเวลาดำเนินการ
- ตั้งเวลาการฝึกอบรมสำหรับระบบคอมพิวเตอร์ใหม่
ระบบสื่อสาร
การไหลของผู้ป่วยที่มีประสิทธิภาพผ่านสำนักงานแพทย์ขึ้นอยู่กับระบบการสื่อสารของคุณ
- ประสานงานการตั้งค่าโทรศัพท์
- สั่งซื้ออุปกรณ์โทรศัพท์
- เลือกบริการตอบรับ
- เลือกบริการการเพจ
อุปกรณ์และวัสดุอื่น ๆ
คุณจะต้องประเมินและรับเครื่องมือทางคลินิกรวมถึงอุปกรณ์สำนักงานและตรวจสอบห่วงโซ่อุปทานที่เชื่อถือได้สำหรับค่าใช้จ่าย
- ซื้อเครื่องถ่ายเอกสารอุปกรณ์ถอดความและเครื่องแฟกซ์
- ซื้ออุปกรณ์ห้องตรวจ
- ซื้ออุปกรณ์ห้องปฏิบัติการ
- ซื้ออุปกรณ์คลินิกอื่น ๆ
- ซื้อเฟอร์นิเจอร์ห้องเบรกเกอร์ตู้เย็นและไมโครเวฟ
- ซื้อเวชภัณฑ์เบื้องต้น
แผนการตลาด
คุณได้สร้างมันขึ้นมา แต่ตอนนี้คนไข้จะมาไหม? แผนการตลาดจะเปิดสำนักงานแพทย์แห่งใหม่ของคุณเพื่อความสำเร็จ
- ร่างแผนการตลาดสำนักงานแพทย์
- พัฒนาโลโก้และสื่อการตลาด
- สร้างการออกแบบหัวจดหมาย / นามบัตร
- ซื้อนามบัตร
- ซื้อเครื่องเขียนสำนักงาน
- เลือกวันที่เปิดบ้าน
- รายละเอียดการวางแผนของบ้านเปิด
- สร้างและส่งประกาศเปิดตัวที่ยิ่งใหญ่
- สร้างโฆษณาหนังสือพิมพ์และสมุดหน้าเหลือง
- พัฒนาเว็บไซต์
การดำเนินงานสำนักงาน
ขั้นตอนนโยบายและแนวทางปฏิบัติช่วยให้พนักงานของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและอยู่ในแนวทางของกฎระเบียบ
- จัดทำคู่มือนโยบายสำนักงานและระเบียบปฏิบัติ
- เตรียมขั้นตอนการฝากเงินธนาคาร
- จัดทำกระบวนการปิดทางการเงินรายวัน
- จัดทำรายงานทางการเงินรายวัน / รายเดือน
- เตรียมขั้นตอนการนัดหมาย
- จัดทำแนวทางการติดตามการเรียกเก็บเงินและบัญชีลูกหนี้
- จัดทำแนวทางการเก็บรวบรวมล่วงหน้า
- เตรียมแนวทางการปรับตัว
- จัดทำตารางการตรวจสอบและประเมินสำนักงานเป็นระยะ
- เตรียมขั้นตอนการบัญชีเจ้าหนี้
ทรัพยากรมนุษย์
สำนักงานแพทย์ของคุณดีเท่าพนักงาน สร้างระบบที่จะเลือกและสนับสนุนพวกเขา
- กำหนดตำแหน่งเจ้าหน้าที่คลินิกและการบริหาร
- สร้างคำบรรยายลักษณะงานและเงินเดือน
- ใช้บริการบัญชีเงินเดือน
- สร้างคู่มือนโยบายทรัพยากรบุคคล
- พัฒนากระบวนการสรรหา
- สร้างแพ็คเกจผลประโยชน์ของพนักงาน