สำนักงานแพทย์ 7 วิธีสามารถรวบรวมรายได้ได้มากขึ้น
สารบัญ:
- ค่าธรรมเนียมการเรียกเก็บเงิน
- ค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้รับ
- เครื่องชั่งขนาดเล็ก
- ไม่มีค่าธรรมเนียมการแสดง
- การจ่ายเงินประกันสุขภาพย้อนหลัง
- บิลพิเศษสำหรับกรณีฉุกเฉิน
- เหตุการณ์พิเศษ
Ariana Grande - 7 rings (กันยายน 2024)
มีโอกาสมากมายในการรวบรวมรายได้ในสำนักงานแพทย์ ต่อไปนี้เป็นโอกาสที่พลาดไม่ได้ซึ่งหากใช้อย่างถูกต้องสามารถปรับปรุงฐานะทางการเงินของสำนักงานของคุณได้
1ค่าธรรมเนียมการเรียกเก็บเงิน
สำนักงานแพทย์หลายแห่งเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการเรียกเก็บเงินสำหรับผู้ป่วยที่ไม่สามารถชำระเงินล่วงหน้าได้ ค่าธรรมเนียมนี้ซึ่งอาจมีตั้งแต่ $ 5.00 ถึง $ 25.00 คือการชำระค่าใช้จ่ายในการบริหารของผู้ป่วยที่เรียกเก็บเงินหลังจากที่พวกเขาได้รับการบริการแล้ว ก่อนที่จะใช้นโยบายนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้โพสต์สัญญาณในสำนักงานของคุณและให้ผู้ป่วยลงชื่อระบุว่าพวกเขารับรู้ถึงค่าธรรมเนียมการเรียกเก็บเงินใหม่
ข้อดีของค่าธรรมเนียมการเรียกเก็บเงินคือเพิ่มคอลเลกชันล่วงหน้า คอลเลกชันล่วงหน้าไม่ใช่แนวคิดใหม่สำหรับสำนักงานแพทย์ คอลเลกชันของ copays ผู้ป่วย, coinsurance และ deductibles ก่อนที่จะมีการให้บริการการแสดงลดหนี้เสียและเพิ่มคอลเลกชัน A / R
ค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้รับ
ค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้รับอาจเพิ่มขึ้นถึงห้าเปอร์เซ็นต์ของรายได้ที่สูญหาย มันฟังดูไม่เยอะ แต่สำหรับคนจำนวนมากนั้นห้าเปอร์เซ็นต์สามารถรวมกันได้อย่างรวดเร็ว ดูด้วยวิธีนี้ - ร้อยละห้าคือ $ 5,000 สำหรับรายได้ทุก ๆ 100,000 ดอลลาร์ซึ่งหมายถึงการสร้างรายได้ที่มากขึ้นจะเพิ่มโอกาสในการสูญเสียเงินมากขึ้นเนื่องจากค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้รับ
ค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้รับไม่เพียง แต่แสดงโอกาสที่พลาดไปในการรวบรวมรายได้ แต่ยังหมายถึงการติดตามพัสดุอุปกรณ์แรงงานหรือทรัพยากรที่ไม่ได้รับ จะทำอะไรได้บ้างเพื่อลดโอกาสที่จะถูกเรียกเก็บเงินจากการเคลม?
การตรวจสอบอย่างต่อเนื่องเป็นวิธีหนึ่งในการลดค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้รับ สำนักงานแพทย์หลายแห่งไม่ทำการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องเพราะเป็นกระบวนการที่ต้องใช้เวลามาก การตรวจสอบต้องมีใครบางคนเพื่อเปรียบเทียบบริการและวัสดุสิ้นเปลืองที่เรียกเก็บจากการอ้างสิทธิ์กับข้อมูลที่บันทึกไว้ในแผนภูมิของผู้ป่วย
ข้อเสนอแนะอีกประการหนึ่งคือการพัฒนากระบวนการป้อนค่าใช้จ่ายไปยังบัญชีผู้ป่วย เมื่อกระบวนการถูกดำเนินการอย่างสม่ำเสมอและซ้ำ ๆ มีโอกาสน้อยกว่าสำหรับความผิดพลาดที่จะทำ
3เครื่องชั่งขนาดเล็ก
โดยทั่วไปแล้วยอดคงเหลือเล็กน้อยจะถูกตัดออกเนื่องจากอาจไม่คุ้มค่ากับการพยายามรวบรวม สิ่งสำคัญคือต้องมีนโยบายการตัดยอดคงเหลือเล็กน้อย นโยบายต้องมีจำนวนและระยะเวลาที่ผ่านมาเนื่องจากบัญชีจะต้องมีสิทธิ์สำหรับการตัดออก
สิ่งสำคัญที่ควรพิจารณาคือบัญชีการตัดจำหน่ายยังสามารถเก็บได้ตราบใดที่มีการผ่านรายการไปยังบัญชีและมีการกลับรายการการตัดบัญชี
การรวบรวมยอดคงเหลือขนาดเล็กไม่จำเป็นต้องใช้เงินและเวลาในการส่งใบเรียกเก็บเงินและวางสายเรียกเก็บเงิน วิธีง่าย ๆ ในการรวบรวมเงินในยอดคงเหลือขนาดเล็กคือการมีเจ้าหน้าที่แผนกต้อนรับส่วนหน้าและนัดหมายการตรวจสอบยอดคงเหลือก่อนหน้าของผู้ป่วย วิธีนี้ผู้ป่วยสามารถได้รับการเตือนของยอดคงค้างของพวกเขาในขณะที่พวกเขาอยู่ในสำนักงานหรือทางโทรศัพท์
เตือนผู้ป่วยว่าพวกเขามียอดเงินคงเหลือ $ 5.00 หรือ $ 10.00 จะช่วยปรับปรุงคอลเลกชันในขณะที่ล้างบัญชีที่ผ่านมา
4ไม่มีค่าธรรมเนียมการแสดง
การคิดค่าธรรมเนียมผู้ป่วยที่ไม่แสดงตนได้กลายเป็นมาตรฐานในอุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพ เมื่อผู้ป่วยไม่แจ้งให้ทราบล่วงหน้าเวลานัดหมายของพวกเขาตอนนี้เป็นช่องว่างที่ไม่สร้างรายได้
ค่าธรรมเนียมที่ไม่แสดงให้เห็นนั้นไม่เพียงทำขึ้นสำหรับรายได้ที่หายไป แต่ยังสอนให้คนไข้ทราบหากพวกเขากำลังจะยกเลิกการนัดหมาย นอกจากนี้ยังช่วยให้โอกาสในการนัดหมายใหม่ในขณะที่ผู้ป่วยอยู่ในโทรศัพท์
5การจ่ายเงินประกันสุขภาพย้อนหลัง
การจ่ายเงินย้อนหลังของ Medicaid อาจมีสิทธิ์สำหรับผู้ป่วยที่ไม่ได้สมัครจนกว่าจะได้รับการรักษาพยาบาล สิ่งนี้อาจมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับผู้ป่วยที่ประกันตนและผู้ป่วยที่อ้างว่าถูกปฏิเสธ
บางครั้งผู้ป่วยไม่ทราบว่าพวกเขามีสิทธิ์ได้รับ Medicaid แต่สำนักงานของคุณสามารถสนับสนุนให้พวกเขาสมัคร หลายครั้งที่พวกเขาอาจสมัครและมีสิทธิ์ย้อนหลัง แต่ไม่สามารถให้ข้อมูลกับสำนักงานของคุณ เรียกใช้ข้อมูลผู้ป่วยของคุณผ่านระบบการมีสิทธิ์ Medicaid ของรัฐเพื่อดูว่าพวกเขาได้รับการอนุมัติสำหรับระยะเวลาย้อนหลังซึ่งโดยปกติจะเป็นสามเดือน
6บิลพิเศษสำหรับกรณีฉุกเฉิน
ทุกครั้งที่สำนักงานแพทย์ของคุณต้องเผชิญกับการบีบผู้ป่วยในระหว่างการนัดหมายเพราะพวกเขาต้องการการรักษาทันทีที่ไม่สามารถรอไม่ลืมที่จะคิดค่าบริการเพิ่ม เพิ่ม CPT 99058 ในการอ้างสิทธิ์นอกเหนือจากบริการอื่น ๆ ที่มีให้
คุณอาจหรืออาจไม่ได้รับการชำระเงินเต็มจำนวนทั้งนี้ขึ้นอยู่กับผู้ชำระเงิน Medicare และ Medicaid ตัวอย่างเช่นมัดบริการเมื่อชำระเงิน ผู้จ่ายเงินรายอื่นอาจชำระเงินเต็มจำนวนสำหรับบริการ E / M ครั้งแรกที่รายงานและชำระเงินบางส่วนสำหรับบริการเพิ่มเติมแต่ละรายการ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเหตุผลสำหรับการเยี่ยมชมของผู้ป่วยมีคุณสมบัติเป็นบริการฉุกเฉินก่อนการเรียกเก็บเงิน
7เหตุการณ์พิเศษ
การสร้างรายได้พิเศษให้กับสำนักงานแพทย์ของคุณนั้นง่ายเหมือนการจัดกิจกรรมทางการแพทย์พิเศษตลอดทั้งปี เรียกเก็บค่าธรรมเนียมเล็กน้อยจาก $ 5.00 - $ 25.00 ขึ้นอยู่กับบริการที่มีให้
- คลินิกวัคซีนไข้หวัดใหญ่
- คัดกรองคอเลสเตอรอล
- เครื่องวัดความดันโลหิต
- การทดสอบ STD และ HIV
- การทดสอบโรคเบาหวาน