ความท้าทายในการบริหารจัดการสำนักงานการแพทย์
สารบัญ:
- ค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้น
- การจ้างและการรักษาบุคลากรทางการแพทย์
- การเจรจาต่อรองสัญญาการบริหารจัดการ
- การเก็บรวบรวมเงินของผู้ป่วย
ผู้จัดการสำนักงานทางการแพทย์ทั่วสหรัฐฯรายงานว่ามีความท้าทายเดียวกันหรือคล้ายกันมาก การมีส่วนร่วมในฟอรัมเพื่อแบ่งปันเรื่องราวอาจเป็นประโยชน์ร่วมกันและให้คำแนะนำที่ดีเยี่ยม บางครั้งก็เป็นประโยชน์เพียงรู้ว่าคุณไม่ใช่คนเดียว
1ค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้น
การลดการจ่ายเงินของแพทย์การลดจำนวนผู้ป่วยและต้นทุนเทคโนโลยีที่สูงขึ้นอาจเป็นสาเหตุทำให้ฐานะทางการเงินเลวร้ายลง วิธีที่ดีที่สุดในการจัดการค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานที่เพิ่มขึ้นคือการเฝ้าติดตามและพัฒนาแผนการลดค่าใช้จ่าย สามพื้นที่ที่สามารถเพิ่มรายได้หลายพันดอลลาร์ต่อการออมต่อปี ได้แก่
- อุปกรณ์สำนักงาน: จำคำพูดเหล่านี้ได้ - ลดการนำกลับมาใช้ใหม่และรีไซเคิล การเรียนรู้การใช้อุปกรณ์สำนักงานอย่างชาญฉลาดสามารถลดค่าใช้จ่ายได้อย่างมากเช่นตัดกระดาษที่ใช้แล้วเป็นสี่เหลี่ยมแทนการซื้อโน้ต ไปช้อปปิ้งไร้กระดาษและต่อรองราคาที่ดีที่สุดเป็นวิธีอื่นในการลดค่าใช้จ่ายสำนักงานจัดหา
- เวชภัณฑ์ทางการแพทย์: ซื้อเวชภัณฑ์ตามต้องการ การซื้อสินค้าจำนวนมากสามารถประหยัดเงินได้ แต่ถ้าคุณไม่จำเป็นต้องซื้ออย่าซื้อ อุปกรณ์บางอย่างมีอายุการเก็บรักษาที่ จำกัด และอาจทำให้คุณต้องเสียค่าใช้จ่ายในระยะยาวหากคุณต้องทิ้งมันไป นอกจากนี้คุณยังสามารถระบุโอกาสที่จะได้รับการทดลองใช้ฟรีจากผู้ขายที่ประชาสัมพันธ์ผลิตภัณฑ์ใหม่
- อุปกรณ์สำนักงาน: พยายามหาเครื่องใช้สำนักงานที่ใช้เมื่อทำการซื้อสินค้าขนาดใหญ่ มีแหล่งข้อมูลออนไลน์มากมายที่คุณสามารถหาราคาที่ดีสำหรับอุปกรณ์สำนักงานจากการขายธุรกิจ การประมูลออนไลน์ยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการหาอุปกรณ์รุ่นเก่าในราคาที่ต่ำ
การจ้างและการรักษาบุคลากรทางการแพทย์
การจัดหาทรัพยากรบุคคลภายนอกสามารถลดต้นทุนโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการปฏิบัติงานขนาดเล็ก อย่างไรก็ตามหากคุณเลือกที่จะรักษาความรับผิดชอบนี้ไว้ในบ้านคุณจะต้องมีส่วนร่วมในการจ้างและรักษาบุคลากรทางการแพทย์ การหมุนเวียนสูงอาจเป็นค่าใช้จ่ายสูงและส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพของสำนักงานและความพึงพอใจของผู้ป่วย การนำเสนอแพคเกจผลประโยชน์ที่ยอดเยี่ยมโดยมีกลยุทธ์การสรรหาและรู้ว่าจะกระตุ้นให้พนักงานของคุณเป็นกุญแจสำคัญในการค้นหาและรักษาพนักงานของสำนักงานที่มีประสิทธิผลอย่างไร
- พนักงานดู ประโยชน์แพคเกจนอกเหนือจากเงินเดือนเป็นปัจจัยสำคัญในการตัดสินใจสมัครหรือรับงานภายในองค์กร พนักงานที่มีคุณภาพสามารถดึงดูดความสนใจได้ง่ายขึ้นหากสำนักงานแพทย์ของคุณเสนอแพคเกจประโยชน์ที่น่าสนใจ
- การสรรหาพนักงานที่ทำงานด้านการแพทย์ที่ประสบความสำเร็จ เป็นความรับผิดชอบที่สำคัญ ลูกค้าของสำนักงานทางการแพทย์ไม่ใช่ลูกค้าทั่วไป พวกเขาเป็นผู้ป่วยที่คาดว่าจะได้รับการดูแลที่มีคุณภาพสูงสุดและบางคนอาจอยู่ในระหว่างวิกฤติทางการแพทย์ซึ่งต้องใช้การจัดการที่ละเอียดอ่อน ไม่เพียง แต่สิ่งสำคัญสำหรับพนักงานเท่านั้นที่จะมีทักษะและจุดแข็งที่เป็นมืออาชีพ แต่ก็มีความจำเป็นที่จะต้องเข้าใจว่าชีวิตผู้ป่วยอาศัยอยู่กับคุณภาพงานของพวกเขา การวางแผนที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการสรรหาความสำเร็จ
- ในฐานะผู้นำองค์กรของคุณคุณมีหน้าที่หลายอย่างที่จะต้องหาวิธี กระตุ้นให้พนักงานของคุณ. สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าปัจจัยใดมีผลต่อประสิทธิภาพสูงสุดและอย่างไร
การเจรจาต่อรองสัญญาการบริหารจัดการ
การเจรจาต่อรองสัญญาการดูแลที่มีการจัดการต้องมีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับขั้นตอนการทำสัญญา โดยทั่วไปจะรวมถึงอัตราการชำระเงินคืนวันที่มีผลและวันที่บอกเลิกสัญญาหลักเกณฑ์การยื่นคำร้องเรียนเงื่อนไขการชำระเงินและข้อกำหนดสัญญาอื่น ๆ
ก่อนที่คุณจะพยายามเจรจาสัญญาใหม่โปรดพิจารณาข้อมูลต่อไปนี้:
- ทำการประเมินตลาดเพื่อประเมินกรณีกรณีใหม่
- เปรียบเทียบสัญญาเพื่อพิจารณาว่ามีความสมดุลกับการแข่งขันในตลาดหรือไม่
- ใช้วิธีการที่สมจริงเกี่ยวกับวิธีการชำระเงิน
การเก็บรวบรวมเงินของผู้ป่วย
ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาอุตสาหกรรมด้านการดูแลสุขภาพทั้งระบบมีความเข้มงวดมากขึ้นในแนวทางการเก็บรวบรวมของพวกเขา ด้วยค่าใช้จ่ายที่เพิ่มมากขึ้นเรื่อย ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดูแลสุขภาพเป็นเรื่องสำคัญอย่างมากต่อวิถีชีวิตของสถานที่ใด ๆ ที่จะได้รับการชำระเงินคืนสูงสุดซึ่งส่วนใหญ่อาศัยการชำระเงินของผู้ป่วย การเก็บรวบรวมการชำระเงินของผู้ป่วยสามารถพิสูจน์ได้ยากขึ้นเมื่อ:
- ควรให้คำแนะนำแก่ผู้ป่วยก่อนที่จะเข้ารับนโยบายการจัดเก็บของคุณโดยเฉพาะในช่วงเวลา
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีป้ายบอกทางไว้ในที่ทำงานของคุณเพื่อให้คำแนะนำแก่ผู้ป่วยเกี่ยวกับกระบวนการเก็บรวบรวมข้อมูลของคุณ
- เสนอส่วนลดสำหรับผู้ป่วยเป็นแรงจูงใจในการชำระค่าใช้จ่ายของพวกเขาในเวลาที่เหมาะสม