วิธีการกำจัดข้อมูลสุขภาพที่ได้รับการป้องกันอย่างเหมาะสม
สารบัญ:
มีหลายวิธีในการกำจัดข้อมูลสุขภาพที่ได้รับการป้องกันอย่างเหมาะสม การกำจัดข้อมูลด้านสุขภาพที่ได้รับการป้องกันอย่างเหมาะสม (PHI) และข้อมูลลับอื่น ๆ ไม่ว่าจะเป็นรูปแบบกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์เป็นข้อกำหนดของ HIPAA สิ่งอำนวยความสะดวกใด ๆ ที่กำหนดโดย HIPAA ในฐานะองค์กรที่มีความครอบคลุมมีหน้าที่รับผิดชอบในการรับรองความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูลผู้ป่วยรวมถึงการรักษาความลับของ PHI
มีวิธีการแก้ปัญหาหลายอย่างที่สำนักงานแพทย์ของคุณสามารถสร้างขึ้นเพื่อกำจัด PHI อย่างถูกต้องเมื่อไม่ต้องการข้อมูลอีกต่อไป
การกำจัดกระดาษที่เหมาะสม PHI
กระดาษพีควร ไม่เคย ถูกโยนลงถังขยะปกติ การวางค่า PHI ในถังขยะหรือถังขยะไม่ใช่วิธีที่ปลอดภัยในการกำจัด PHI ประชาชนสามารถเข้าถึงถังขยะและถังขยะได้และไม่มีวิธีใดในการป้องกันเอกสารจากการได้รับและเนื้อหาที่ถูกเปิดเผย บริษัท ได้รับการปรับเนื่องจากการทิ้ง PHI อย่างผิดกฎหมายในถังขยะพร้อมชื่อผู้ป่วยวันเดือนปีเกิดหมายเลขประกันสังคมและข้อมูลด้านสุขภาพที่ได้รับการคุ้มครองอื่น ๆ
ก่อนที่จะถูก PHI ถูกโยนออกไปมันควรจะทำให้ไม่สามารถถอดรหัสได้โดยการย่อยหรือเผา วิธีที่แน่นอนที่สุดคือจ้าง บริษัท ที่มีชื่อเสียงเพื่อทำลายสถิติ ช่วยให้พนักงานของคุณปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้:
- วางถังขยะขนาดเล็กที่แต่ละเวิร์กสเตชันที่มีข้อความระบุชัดเจนว่า“ PHI สำหรับการกำจัดอย่างเหมาะสมเท่านั้น - อย่าทิ้งถังขยะ” การทำเช่นนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้ข้อมูลสิ้นสุดลงในถังขยะโดยไม่ตั้งใจ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบทั้งบริเวณที่ปลอดภัยและไม่ปลอดภัยซึ่งมีการทิ้งขยะเพื่อเป็นการป้องกัน PHI ที่ผู้ป่วยอาจทิ้งไป ตัวอย่างเช่นในพื้นที่รอและห้องสุขา
- โปรดทราบว่าข้อมูลบางอย่างอาจต้องการการปกป้องเป็นพิเศษเช่นหมายเลขประกันสังคมการวินิจฉัยผู้ป่วยและหมายเลขบัตรเครดิต
- กำหนดให้เป็นนโยบายที่จะวางเอกสารกระดาษทั้งหมดลงในถังขยะรีไซเคิลไม่ว่าจะมีพีไออยู่หรือไม่เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน
- ตรวจสอบแบบสุ่มเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนปฏิบัติตามได้
การกำจัด PHI อิเล็กทรอนิกส์ที่เหมาะสม
PHI อิเล็กทรอนิกส์มีโอกาสน้อยที่จะต้องมีการกำจัด อย่างไรก็ตามหากสำนักงานของคุณใช้สื่ออิเล็กทรอนิกส์แบบถอดได้หรือพกพาเช่นฟลอปปี้ดิสก์ซีดีหรือแฟลชไดรฟ์ต้องแน่ใจว่าได้ลบลบหรือฟอร์แมตข้อมูลใด ๆ ที่ไม่จำเป็นอีกต่อไปวิธีที่ดีที่สุดคือหลีกเลี่ยงการใช้งานทุกครั้งที่ทำได้
หากจำเป็นต้องกำจัด PHI อิเล็กทรอนิกส์ให้ใช้การล้างซอฟต์แวร์หรือฮาร์ดแวร์เพื่อเขียนทับข้อมูลที่สำคัญด้วยข้อมูลที่ไม่สำคัญ ตัวเลือกอื่น ๆ ได้แก่ การล้างซึ่งต้องใช้สนามแม่เหล็กแรง ๆ เพื่อทำลายข้อมูลหรือทำลายอุปกรณ์โดยใช้วิธีการเช่นการเผาทำลายการทำลายและการหลอมละลาย บริษัท ที่ให้การกำจัด PHI ที่ปลอดภัยด้วยกระดาษอาจให้การกำจัด PHI ทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัยด้วย
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ลบข้อมูลออกจากฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ที่ไม่ได้ใช้งานหรือขายในลักษณะที่ป้องกันไม่ให้กู้คืนข้อมูลได้ รับทราบข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับการปฏิบัติตาม HIPAA เพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามแนวทางล่าสุด
- หุ้น
- ดีด
- อีเมล์
- ข้อความ