วิธีหลีกเลี่ยงการละเมิดกฎหมาย HIPAA
สารบัญ:
การหลีกเลี่ยงการละเมิดกฎหมาย HIPAA เป็นการต่อสู้เพื่อองค์กรด้านสุขภาพหลายแห่ง การละเมิด HIPAA ที่มีค่าใช้จ่ายองค์กรหลายล้านดอลลาร์ในค่าปรับ แม้ว่าจะไม่มีวิธีการป้องกันการละเมิด HIPAA อย่างสมบูรณ์ แต่องค์กรด้านสุขภาพจะต้องดำเนินการตามขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อป้องกันการเปิดเผยข้อมูลผู้ป่วยโดยไม่ได้รับอนุญาต
HIPAA คืออะไรและกฎความเป็นส่วนตัวคืออะไร
พระราชบัญญัติประกันสุขภาพแบบพกพาและความรับผิดชอบ (HIPAA) ถูกประกาศใช้ในปี 1996 มันกลายเป็นคำศัพท์ที่คุ้นเคยมากขึ้นในอุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพด้วยการใช้กฎความเป็นส่วนตัวในปี 2544 ซึ่งเน้นการคุ้มครองข้อมูลสุขภาพส่วนบุคคลของแต่ละบุคคล มันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับพลังของสำนักงานแพทย์ของคุณเพื่อรักษา HIPAA
องค์กรใด ๆ ที่เข้าถึงข้อมูลสุขภาพของผู้ป่วยถือว่าเป็นนิติบุคคลที่ได้รับการคุ้มครองและถูกกฎหมายกำหนดให้ปฏิบัติตามบทบัญญัติของ HIPAA หรือต้องเผชิญกับการลงโทษทางแพ่งและ / หรือทางอาญา มีความจำเป็นที่เวชระเบียนยังคงเป็นความลับและไม่สามารถเข้าถึงได้โดยผู้ที่ไม่ได้รับอนุญาตอย่างถูกต้องการเปิดเผยเกี่ยวกับข้อมูลด้านสุขภาพที่ได้รับการคุ้มครองของผู้ป่วยโดยไม่ได้รับอนุญาตถือเป็นการละเมิดกฎความเป็นส่วนตัว
ผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพทุกคนมีความรับผิดชอบในการทำให้พนักงานของพวกเขาได้รับการฝึกอบรมและให้ข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิบัติตาม HIPAA ไม่ว่าจะเป็นการจงใจหรือโดยไม่ตั้งใจการเปิดเผย PHI โดยไม่ได้รับอนุญาตถือเป็นการละเมิด HIPAA
5 ขั้นตอนในการหลีกเลี่ยงการละเมิดกฎหมาย HIPAA
1. ระมัดระวังการสนทนาประจำ บุคลากรทางการแพทย์ควรทำตามขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อหลีกเลี่ยงการเปิดเผยข้อมูลผ่านการสนทนาประจำ ข้อมูลพื้นฐานอาจดูไม่สำคัญว่าสามารถพูดถึงได้ง่ายในการสนทนาประจำ แต่ควรแบ่งปันเท่านั้นที่จำเป็นต้องรู้พื้นฐาน
2. อย่าพูดคุยผู้ป่วยในพื้นที่สาธารณะ การพูดคุยข้อมูลผู้ป่วยในบริเวณที่รอทางเดินหรือลิฟต์ควรมีการ จำกัด อย่างเข้มงวด ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนสามารถได้ยินจากผู้มาเยี่ยมหรือผู้ป่วยรายอื่น นอกจากนี้ต้องแน่ใจว่าคุณเก็บรักษาบันทึกผู้ป่วยนอกพื้นที่ที่สาธารณชนสามารถเข้าถึงได้
- โต๊ะเช็คอินและสถานีพยาบาลเปิดให้บริการในสถานที่ซึ่งทุกคนสามารถดูข้อมูลด้านสุขภาพที่ได้รับการคุ้มครองได้ ก้าวไปอีกขั้นเพื่อความเป็นส่วนตัวของผู้ป่วยด้วยหน้าจอความเป็นส่วนตัว HIPAA -compliant ซื้อจาก Amazon.com
- ควรติดตั้งที่วางแผนภูมิและแผงด้านหน้าที่หุ้มไว้ตามมาตรฐาน HIPAA เลือกระหว่างผู้ถือแผนภูมิจำนวนมากตามความต้องการของคุณ ซื้อจาก Amazon.com
3. กำจัดข้อมูลผู้ป่วยอย่างเหมาะสม พีไม่ควรทิ้งในถังขยะ เอกสารใด ๆ ที่ถูกโยนทิ้งในถังขยะนั้นเปิดให้บุคคลทั่วไปเห็นและเป็นการละเมิดข้อมูล มีหลายวิธีในการกำจัด PHI การกำจัดกระดาษอย่างถูกต้อง PHI รวมถึงการเผาไหม้หรือการทำลาย PHI อิเล็กทรอนิกส์สามารถกำจัดได้โดยการลบการลบการฟอร์แมตการเผาการหลอมหรือการทำลาย เครื่องหั่นกระดาษที่ได้มาตรฐาน HIPAA มีให้เลือกหลากหลายตามความต้องการของสำนักงานแพทย์ของคุณ ซื้อจาก Amazon.com
4. อย่านินทา Gossip นั้นควบคุมยากเป็นพิเศษ นี่คือเหตุผลว่าทำไมจึงเป็นเรื่องสำคัญที่การ จำกัด การเข้าถึงข้อมูลของพนักงานจะต้อง จำกัด อย่างเคร่งครัด การละเมิดประเภทนี้สามารถสร้างความเสียหายต่อชื่อเสียงขององค์กรของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งในชุมชนเล็ก ๆ ที่ "ทุกคนรู้จักทุกคน" การละเมิดที่พบบ่อยที่สุดอย่างหนึ่งเกี่ยวข้องกับสมาชิกในครอบครัวและเพื่อนของพนักงาน
5. อย่าเปิดเผย PHI โดยไม่ได้รับอนุญาต การขายรายชื่อผู้ป่วยหรือการเปิดเผยพีไอแก่บุคคลที่สามเพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาดโดยเด็ดขาดโดยไม่ได้รับอนุญาตจากผู้ป่วยล่วงหน้า โปรดจำไว้ว่าข้อมูลผู้ป่วยควรได้รับการเข้าถึงเพื่อจุดประสงค์ในการให้บริการที่มีคุณภาพเท่านั้น
ตัวอย่างการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคลของ HIPAA ผ่านทางสื่อสังคม
อย่าให้สื่อสังคมออนไลน์เหล่านี้เกิดขึ้นกับคุณหรือพนักงานของคุณ ดูตัวอย่างของพนักงานทางการแพทย์ที่ถูกจับได้ว่าละเมิดความเป็นส่วนตัวของผู้ป่วย
วิธีการเขียนนโยบายสื่อสังคมสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนด HIPAA
อัปเดตนโยบายความเป็นส่วนตัวของ HIPAA ในสำนักงานทางการแพทย์ของคุณเพื่อรวมการใช้โซเชียลมีเดียและการปกป้อง PHI ด้วยตัวเองและเป็นมืออาชีพ
ความหมาย HIPAA ในสำนักงานแพทย์
สรุปนี้ให้ความกระจ่างเกี่ยวกับปัญหาสำหรับผู้ที่กำลังอยู่ในความมืดเกี่ยวกับอะไรและอะไรของ HIPAA