ประโยชน์ของการแปลงเป็นเวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์
สารบัญ:
- ความต้านทานต่อการแปลง
- ลดพื้นที่เก็บข้อมูล
- ความง่ายในการเข้าถึง
- ปรับปรุงความแม่นยำ
- ลดค่าใช้จ่าย
- เพิ่มการบริหารความเสี่ยง
การบูรณาการจากเวชระเบียนเป็นระบบบันทึกสุขภาพอิเล็กทรอนิกส์ (EHR) มีประโยชน์มากมาย อุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพได้รับการแก้ไขอย่างช้าเพื่อบันทึกข้อมูลดิจิตอลเมื่อเทียบกับอุตสาหกรรมอื่น ๆ ด้วยเทคโนโลยีใหม่ ๆ ที่ได้รับการพัฒนาอย่างต่อเนื่องอุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพจึงเริ่มเข้ามามีส่วนร่วมกับส่วนที่เหลือของโลก
ความต้านทานต่อการแปลง
ผู้ให้บริการจำนวนมากลังเลที่จะรับหน้าที่ในการเปลี่ยนจากระบบบันทึกทางการแพทย์ที่ใช้กระดาษเป็นบันทึกสุขภาพอิเล็กทรอนิกส์ การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลานานและเสียค่าใช้จ่ายนอกจากนี้แพทย์และพนักงานอาจมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการเปลี่ยนไปใช้วิธีใหม่ในการรวบรวมและจัดการข้อมูลผู้ป่วย อย่างไรก็ตามประโยชน์ของการมีความสำคัญมากกว่าความท้าทาย
ข้อกังวลหลักประการหนึ่งเกี่ยวกับการแปลงข้อมูลทั้งหมดเป็นภัยคุกคามต่อข้อมูลผู้ป่วย แอพพลิเคชันโทรศัพท์มือถือและบันทึกสุขภาพอิเล็กทรอนิกส์ในระบบคลาวด์ (EHR) ดูเหมือนจะเสี่ยงต่อการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคลของ HIPAA ผู้ให้บริการและผู้ป่วยทั้งสองกังวลเกี่ยวกับผลกระทบของการไปดิจิตอล
จะดิจิตอลสามารถน่ากลัว หลายสิ่งอาจผิดพลาด แต่ก็สามารถรักษาระบบบันทึกกระดาษได้ ในกรณีที่มีภัยพิบัติทางธรรมชาติบันทึกกระดาษสามารถถูกทำลายได้และไม่สามารถกู้คืนได้
ลดพื้นที่เก็บข้อมูล
เมื่อเปรียบเทียบกับบันทึกดิจิทัลการบันทึกด้วยกระดาษจำเป็นต้องใช้พื้นที่เป็นจำนวนมาก ผู้ให้บริการไม่เพียง แต่ต้องเก็บรักษาข้อมูลไว้ในแฟ้มเพื่อรักษาผู้ป่วยของตนเอง แต่ต้องเก็บรักษาไฟล์เหล่านั้นไว้ในมือเนื่องจากกฎระเบียบด้านการดูแลสุขภาพเป็นเวลาอย่างน้อยหกปี บันทึกสุขภาพอิเล็กทรอนิกส์ลดความวุ่นวายในสำนักงานการแพทย์และให้ข้อมูลที่เป็นระบบในการจัดเก็บข้อมูลผู้ป่วยอย่างเป็นระบบ
ความง่ายในการเข้าถึง
ด้วยการบันทึกแบบดิจิตอลการเข้าถึงแทบไม่ จำกัด แพทย์สามารถเข้าถึงผลการทดสอบได้เกือบจะในทันที แผนกต่างๆสามารถเพิ่มข้อมูลทางคลินิกลงในบันทึกสุขภาพโดยไม่ต้องค้นหาหรือตรวจสอบแผนภูมิเวชระเบียน สำหรับองค์กรที่มีหลายหน่วยงานเมื่อผู้ป่วยเข้าชมสถานที่หนึ่งสิ่งอำนวยความสะดวกอื่น ๆ ทั้งหมดจะสามารถเข้าถึงบันทึกสุขภาพของผู้ป่วยรายนั้นได้ สิ่งอำนวยความสะดวกไม่ต้องส่งแฟกซ์จดหมายหรือส่งผลการทดสอบด้วยการจัดส่ง ความง่ายในการเข้าถึงทำให้ผู้ป่วยได้รับผลลัพธ์ที่ดีขึ้นเพิ่มความพึงพอใจของผู้ป่วยและเพิ่มประสิทธิผลของพนักงาน
ปรับปรุงความแม่นยำ
ข้อผิดพลาดทางการแพทย์ในระบบบันทึกทางการแพทย์ที่ใช้กระดาษเป็นบางครั้งอาจเกี่ยวข้องกับเอกสารที่ไม่สมบูรณ์และลายมืออ่านไม่ออก ระบบอิเล็กทรอนิกส์มาพร้อมกับคุณสมบัติที่ตรวจสอบว่าข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการดูแลผู้ป่วยรวมอยู่ในแบบฟอร์ม บางชุดซอฟต์แวร์ EMR มีการแก้ไขในสถานที่ที่ต้องการให้ผู้ใช้เพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมตามต้องการ
ลดค่าใช้จ่าย
แม้ว่าผู้ให้บริการอาจมีค่าใช้จ่ายเบื้องต้นในการใช้ระบบเวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์ แต่ต้นทุนโดยรวมก็น้อยกว่าที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกข้อมูล เวชระเบียนกระดาษมีค่าใช้จ่ายสูงขึ้นเนื่องจากความจำเป็นในการมีบุคลากรในการจัดการเข้าถึงแฟ้มและรักษาแผนภูมิกระดาษ ไม่ต้องพูดถึงพื้นที่เก็บข้อมูลที่จำเป็นสำหรับแผนภูมิวันที่และค่าใช้จ่ายในการดึงแผนภูมิและเติมเงิน
ผลประโยชน์ทางการเงินอื่น ๆ ที่ EHR ให้รวมถึงค่าใช้จ่ายในการถอดความที่ลดลงการเข้ารหัสที่แม่นยำยิ่งขึ้นสำหรับการชำระเงินคืนให้กับผู้ชำระเงินที่เพิ่มขึ้นและเอกสารที่ได้รับการปรับปรุงสำหรับรหัสที่ได้รับการชดเชยสูงขึ้น
เพิ่มการบริหารความเสี่ยง
ด้วยข้อมูลผู้ป่วยทั้งหมดในรูปแบบดิจิทัลผู้ให้บริการสามารถติดตามประเด็นทางคลินิกได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้สามารถระบุความเสี่ยงได้อย่างง่ายดาย กระบวนการสามารถดำเนินการได้รวดเร็วและถูกต้องเพื่อปรับปรุงการดูแลผู้ป่วย EHR จำนวนมากมีคุณสมบัติที่เรียกใช้ผู้ให้บริการหากผู้ป่วยมีความเสี่ยงต่อผลลัพธ์ที่ไม่พึงประสงค์
คุณลักษณะการจัดการความเสี่ยงอื่น ๆ ของ EHR คือบันทึกผู้ป่วยยากที่จะขโมย นอกจากนี้ยังมีการตรวจสอบยอดคงเหลือเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกป้อนอย่างสมบูรณ์เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ให้บริการออกจากข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากบันทึกผู้ป่วย
ประโยชน์ของการแปลงเป็นเวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์
ผู้ให้บริการลังเลที่จะเปลี่ยนจากระบบเวชระเบียนเป็นกระดาษเป็นเวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์ นี่คือประโยชน์และความเสี่ยง