ตัวอย่างจดหมายการเรียกเก็บเงินสำหรับยอดคงค้างที่ผ่านมาเกินกว่า $ 250
สารบัญ:
- ระยะเวลาในการส่งรายงานผู้ป่วย
- บัญชีที่ครบกำหนดหนึ่งวัน
- บัญชีค้างชำระครบ 15 วัน
- บัญชีค้างชำระเกิน 45 วัน
- บัญชีค้างชำระครบ 60 วัน
คุณสามารถสร้างตัวอักษรการวางบิลที่เหมาะสมและมีประสิทธิภาพสำหรับบัญชีที่ค้างชำระได้อย่างไร ต่อไปนี้คือตัวอย่างตัวอักษรของจดหมายแจ้งคำสั่งสำหรับผู้ป่วยที่มียอดคงเหลือมากกว่า $ 250.00 หากไม่ได้รับการตอบสนองคุณต้องก้าวหน้าเพื่อสำรวจว่าจะทำอย่างไรเมื่อผู้ป่วยปฏิเสธที่จะจ่ายเงิน
แก้ไขเทมเพลตเหล่านี้ด้วยรายละเอียดสำหรับการปฏิบัติและวิธีการชำระเงินของคุณที่ยอมรับ
หากผู้ป่วยของคุณเป็นหนี้เงินน้อยกว่า 250.00 เหรียญลองใช้ตัวอักษรตัวนี้แทน
ระยะเวลาในการส่งรายงานผู้ป่วย
ระยะเวลาที่แนะนำสำหรับการส่งรายงานผู้ป่วยสำหรับยอดค้างชำระที่ผ่านมารวมถึง:
- ยอดคงเหลือในบัญชีผู้ป่วยอยู่ในวันหนึ่งเนื่องจาก
- ยอดคงเหลือในบัญชีผู้ป่วยอยู่ที่ 15 วันที่ผ่านมา
- ยอดคงเหลือในบัญชีผู้ป่วยอยู่ที่ 45 วันที่ผ่านมา
- ยอดคงเหลือในบัญชีผู้ป่วยอยู่ที่ 60 วันที่ผ่านมา
บัญชีที่ครบกำหนดหนึ่งวัน
คำสั่งนี้ถูกส่งไปในวันที่ 1 ของระยะเวลาคำสั่งของผู้ป่วย
ตัวอย่างจดหมายการแพทย์ทางแพทย์ใด ๆ1234 ทุกถนนเมือง, รัฐใดก็ได้, 12345โทรศัพท์ # 555-555-5555โทรสาร # 555-555-5556อีเมล: [email protected]เว็บไซต์: www.anydoctormedicalpractice.comวันที่ชื่อผู้ป่วยที่อยู่บรรทัดที่ 1ที่อยู่บรรทัดที่ 2เมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์ที่รัก _____________,
จดหมายฉบับนี้เป็นการเตือนความจำว่ายอดเงินในบัญชีของคุณจะมีจำนวนเท่ากับ $ ________ ครบกำหนดแล้ว เรายอมรับ MasterCard, VISA, และ Discover หากการชำระเงินของคุณกำลังดำเนินการอยู่แล้วเราขอขอบคุณและขอให้คุณโปรดไม่สนใจจดหมายแจ้งนี้ หากไม่เป็นเช่นนั้นเราจะยินดีรับการชำระเงินของคุณโดยเร็วที่สุด หากคุณต้องการพูดคุยเกี่ยวกับรายละเอียดเพิ่มเติมในบัญชีของคุณโปรดอย่าลังเลที่จะโทรไปที่การเรียกเก็บเงินของผู้ป่วยที่ (555) 555-5555 ขอแสดงความนับถือ การเรียกเก็บเงินของผู้ป่วยการแพทย์ทางแพทย์ใด ๆ
ข้อความนี้ถูกส่งไปในวันที่ 15 ของระยะเวลาคำสั่งของผู้ป่วย ตัวอย่างจดหมายการแพทย์ทางแพทย์ใด ๆ1234 ทุกถนนเมือง, รัฐใดก็ได้, 12345โทรศัพท์ # 555-555-5555โทรสาร # 555-555-5556อีเมล: [email protected]เว็บไซต์: www.anydoctormedicalpractice.comวันที่ชื่อผู้ป่วยที่อยู่บรรทัดที่ 1ที่อยู่บรรทัดที่ 2เมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์ที่รัก _____________,
บัญชีของคุณผ่านไปแล้วอย่างจริงจัง โปรดชำระเงินเต็มจำนวนสำหรับยอดค้างชำระที่ผ่านมาภายใน 30 วันถัดไป เรายอมรับ MasterCard, VISA, และ Discover หากการชำระเงินของคุณไม่ได้รับบัญชีของคุณจะถูกส่งต่อไปยังหน่วยงานจัดเก็บข้อมูลภายนอก หากการชำระเงินของคุณกำลังดำเนินการอยู่แล้วเราขอขอบคุณและขอให้คุณโปรดไม่สนใจจดหมายแจ้งนี้ หากไม่เป็นเช่นนั้นเราจะยินดีรับการชำระเงินของคุณโดยเร็วที่สุด หากคุณไม่สามารถชำระเงินเต็มจำนวนและต้องการจัดเตรียมการชำระเงินหรือหากต้องการสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับบัญชีของคุณโปรดอย่าลังเลที่จะเรียกเก็บเงินจากผู้ป่วยที่ (555) 555-5555 ขอแสดงความนับถือ การเรียกเก็บเงินของผู้ป่วยการแพทย์ทางแพทย์ใด ๆ
คำสั่งนี้ถูกส่งไปในวันที่ 45 ของระยะเวลาคำสั่งของผู้ป่วย ตัวอย่างจดหมายการแพทย์ทางแพทย์ใด ๆ1234 ทุกถนนเมือง, รัฐใดก็ได้, 12345โทรศัพท์ # 555-555-5555, โทรสาร # 555-555-5556อีเมล: [email protected]เว็บไซต์: www.anydoctormedicalpractice.comวันที่ชื่อผู้ป่วยที่อยู่บรรทัดที่ 1ที่อยู่บรรทัดที่ 2เมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์ที่รัก _____________,
เรารู้สึกผิดหวังที่เราไม่เคยได้ยินจากคุณเกี่ยวกับยอดค้างชำระที่ผ่านมาของคุณ บัญชีของคุณตกอยู่ในอันตรายอย่างร้ายแรงต่อการถูกมอบหมายให้กับหน่วยงานจัดเก็บข้อมูลภายนอก เพื่อป้องกันไม่ให้บัญชีของคุณดำเนินการต่อโปรดชำระเงินภายใน 15 วัน เรายอมรับ MasterCard, VISA, และ Discover หากการชำระเงินของคุณกำลังดำเนินการอยู่แล้วเราขอขอบคุณและขอให้คุณโปรดไม่สนใจจดหมายแจ้งนี้ หากไม่เป็นเช่นนั้นเราจะยินดีรับการชำระเงินของคุณโดยเร็วที่สุด หากคุณไม่สามารถชำระเงินเต็มจำนวนเนื่องจากปัญหาทางการเงินคุณสามารถใช้แผนการชำระเงินที่เหมาะสมเพื่อให้คุณสามารถปฏิบัติตามข้อผูกพันและรักษาบัญชีให้อยู่ในสถานะที่ดีได้ หากคุณต้องการพูดคุยเกี่ยวกับรายละเอียดเพิ่มเติมในบัญชีของคุณโปรดอย่าลังเลที่จะโทรไปที่การเรียกเก็บเงินของผู้ป่วยที่ (555) 555-5555 ขอแสดงความนับถือ การเรียกเก็บเงินของผู้ป่วยการแพทย์ทางแพทย์ใด ๆ
คำสั่งนี้ถูกส่งไปในวันที่ 60 ของระยะเวลาคำสั่งของผู้ป่วย ตัวอย่างจดหมายการแพทย์ทางแพทย์ใด ๆ1234 ทุกถนนเมือง, รัฐใดก็ได้, 12345โทรศัพท์ # 555-555-5555, โทรสาร # 555-555-5556อีเมล: [email protected]เว็บไซต์: www.anydoctormedicalpractice.comวันที่ชื่อผู้ป่วยที่อยู่บรรทัดที่ 1ที่อยู่บรรทัดที่ 2เมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์ที่รัก _____________,
เราพยายามเพิกเฉยต่อความพยายามที่จะเก็บยอดเงินคงเหลือที่ครบกำหนดชำระในบัญชีของคุณ บัญชีของคุณถูกส่งต่อไปยังหน่วยงานเก็บข้อมูลภายนอก ABC Collection Agency Servicesเพื่อป้องกันไม่ให้คะแนนเสียในประวัติเครดิตของคุณเราขอแนะนำให้คุณติดต่อเราทันทีเพื่อทำการชำระเงิน เรายอมรับ MasterCard, VISA, และ Discover หากการชำระเงินของคุณกำลังดำเนินการอยู่แล้วเราขอขอบคุณและขอให้คุณโปรดไม่สนใจจดหมายแจ้งนี้ หากไม่เป็นเช่นนั้นเราจะยินดีรับการชำระเงินของคุณโดยเร็วที่สุด หากคุณไม่สามารถชำระเงินเต็มจำนวนเนื่องจากปัญหาทางการเงินคุณสามารถใช้แผนการชำระเงินที่เหมาะสมเพื่อให้คุณสามารถปฏิบัติตามข้อผูกพันและรักษาบัญชีให้อยู่ในสถานะที่ดีได้ หากคุณต้องการพูดคุยเกี่ยวกับรายละเอียดเพิ่มเติมในบัญชีของคุณโปรดอย่าลังเลที่จะโทรไปที่การเรียกเก็บเงินของผู้ป่วยที่ (555) 555-5555 ขอแสดงความนับถือ การเรียกเก็บเงินของผู้ป่วยการแพทย์ทางแพทย์ใด ๆ
บัญชีค้างชำระครบ 15 วัน
บัญชีค้างชำระเกิน 45 วัน
บัญชีค้างชำระครบ 60 วัน
ตัวอย่างการเรียกเก็บเงินสำหรับยอดคงเหลือน้อยกว่า $ 250.00
ต่อไปนี้คือตัวอย่างจดหมายการเรียกเก็บเงินตัวอย่างสามแบบสำหรับผู้ป่วยที่มียอดคงเหลือน้อยกว่า 250.00 เหรียญ ใช้ตัวอักษรที่ครบกำหนดชำระเหล่านี้ในเวลาหนึ่ง, 30, และ 60 วัน
ตัวอย่างจดหมายเรียกเก็บเงินสำหรับยอดคงค้างที่ผ่านมามากกว่า $ 250
นี่คือตัวอย่างจดหมายเรียกเก็บเงินรอบสี่ฉบับสำหรับผู้ป่วยที่มียอดค้างชำระมากกว่า $ 250.00 ดูว่าจะส่งอะไรในวันที่ 15, 45, และ 60 ที่ผ่านมา
ตัวอย่างจดหมายเรียกเก็บเงินสำหรับยอดคงเหลือน้อยกว่า $ 250.00
นี่คือตัวอย่างจดหมายเรียกเก็บเงินรอบสามฉบับสำหรับผู้ป่วยที่มียอดคงเหลือน้อยกว่า $ 250.00 ใช้จดหมายที่ครบกำหนดชำระในอดีตที่หนึ่ง, 30 และ 60 วัน