วัตถุประสงค์หลักสำหรับการจัดการบัญชีลูกหนี้
สารบัญ:
- วัตถุประสงค์หลัก
- การตรวจสอบรายงาน A / R
- การวิเคราะห์ข้อมูล A / R
- กิจกรรมการเรียกเก็บเงิน
- ประสิทธิภาพของคอลเล็กชัน
- การจัดการตามข้อมูล A / R
?Pick A Card? เสน่ห์ของคุณคืออะไร? (กันยายน 2024)
รายงานลูกหนี้ (A / R) ได้รับการออกแบบมาเพื่อวิเคราะห์สุขภาพทางการเงินของสำนักงานการแพทย์วัตถุประสงค์ของรายงานการตรวจสอบบัญชีคือการจัดประเภทลูกหนี้ของสำนักงานแพทย์ตามระยะเวลาที่บัญชีผู้ป่วยมีความโดดเด่น อายุหรือจำนวนวันที่โดดเด่นของบัญชีผู้ป่วยมีความสำคัญสำหรับการระบุว่าบัญชีใดบ้างที่ยังไม่ได้ชำระเงินและต้องได้รับการแก้ไข
วัตถุประสงค์หลัก
วัตถุประสงค์หลักของรายงาน A / R คือ:
- การตรวจสอบ: รายงานการขายเป็นเครื่องมือการจัดการที่สำคัญที่ช่วยให้สำนักงานแพทย์สามารถตรวจสอบตัวชี้วัดประสิทธิภาพ (KPIs) เพื่อประเมินกระบวนการและกิจกรรมต่างๆการตัดสินใจทางธุรกิจที่สำคัญและปรับปรุงประสิทธิภาพทางการเงิน
- การวิเคราะห์: รายงาน A / R ช่วยให้ฝ่ายบริหารสามารถวิเคราะห์ประสิทธิภาพของสำนักงานแพทย์เพื่อระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นระบุสาเหตุของปัญหาที่เกิดขึ้นและกำหนดประสิทธิภาพของกระบวนการและขั้นตอนปัจจุบัน
- การจัดการ: รายงาน A / R จัดเตรียมข้อมูลที่จำเป็นในการบริหารพนักงานและกระบวนการทางการแพทย์อย่างมีประสิทธิภาพโดยมุ่งเน้นและทิศทางที่ชัดเจนเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์และเป้าหมายขององค์กร
การตรวจสอบรายงาน A / R
รายงาน A / R เป็นเครื่องมือในการจัดการที่สำคัญซึ่งจะช่วยให้สำนักงานแพทย์สามารถตรวจสอบตัวชี้วัดประสิทธิภาพ (KPIs) เพื่อประเมินกระบวนการและกิจกรรมต่างๆการตัดสินใจทางธุรกิจที่สำคัญและปรับปรุงประสิทธิภาพทางการเงิน การตรวจสอบรายงาน A / R แสดงข้อบ่งชี้ว่าสำนักงานแพทย์อยู่ในพื้นที่หลักสองแห่งคือ
- กิจกรรมการเรียกเก็บเงิน: รายงาน A / R จะระบุว่ามีการเรียกเก็บเงินและสิ่งใดที่ยังไม่ได้เรียกเก็บเงินเป็นรายวันรายสัปดาห์และรายเดือน
- ประสิทธิผลของการเก็บรวบรวม: รายงาน A / R จะระบุสิ่งที่ได้รับการเก็บรวบรวมสิ่งที่ยังไม่ได้รับการเก็บรวบรวมและสิ่งที่กำลังเกิดขึ้นในปัจจุบันหรือล่วงเวลาค่าล่วงเวลา
การวิเคราะห์ข้อมูล A / R
รายงาน A / R ช่วยให้ผู้บริหารสามารถวิเคราะห์ประสิทธิภาพของสำนักงานแพทย์เพื่อระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นระบุสาเหตุของปัญหาที่เกิดขึ้นและกำหนดประสิทธิภาพของกระบวนการและกระบวนการปัจจุบัน การวิเคราะห์ข้อมูล A / R ช่วยให้ฝ่ายบริหารสามารถตัดสินใจได้อย่างมีวิจารณญาณว่าจะทำให้บัญชีต่างๆจากสถานะที่ยังไม่ได้ชำระเงินมีสถานะเป็นเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ
กิจกรรมการเรียกเก็บเงิน
การเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนควรจะเรียกเก็บเงินภายใน 3 วันนับจากวันจำหน่าย หน้าต่าง 3 วันนี้อนุญาตให้สร้างการอ้างสิทธิ์สำหรับการเรียกเก็บเงินและให้เวลาในการตรวจสอบและแก้ไขความถูกต้องเพื่อความถูกต้อง บางครั้งบัญชีจะมีระยะเวลานานกว่า 3 วันในระหว่างรอการตรวจทานหรือข้อมูลก่อนการเรียกเก็บเงิน การติดตามความคืบหน้าการเรียกเก็บเงินอย่างรวดเร็วหรือช้าจะถูกส่งไปยังผู้จ่ายเงินประกันให้ข้อมูลเชิงลึกในพื้นที่ที่อาจต้องให้ความสนใจมากขึ้น
ประสิทธิภาพของคอลเล็กชัน
เมื่อรายงาน AR ระบุว่ารายได้ไม่ได้รับการจัดเก็บภายใน 30 วันนับจากวันที่ผู้ป่วยออกจากโรงพยาบาลนี่เป็นการเตือนผู้บริหารว่ามีความเสี่ยงต่อสถานะทางการเงินของสำนักงานการแพทย์ บัญชีผู้สูงอายุเป็นบัญชีสำหรับผู้ป่วยที่มีค้างชำระเกินกว่า 30 วัน รายงาน A / R มักจะระบุอายุบัญชีที่มีข้อมูลต่อไปนี้:
- ชื่อผู้ชำระเงิน
- BCBS
- เชิงพาณิชย์
- กรมธรรม์
- ความรับผิดชอบ
- Medicaid
- เมดิแคร์
- ชำระด้วยตนเอง
- คนงาน Comp
- อื่น ๆ
- ใบสั่งซื้อ
- ประถม
- รอง
- ระดับอุดมศึกษา
- จำนวนวันหลังการคลอดบุตร
- วันที่ 0 - 30
- วันที่ 31 - 60
- วันที่ 61 - 90
- วันที่ 91 - 120
- วัน 121 - 150
- วันที่ 151 - 180
- วัน 180 ปีขึ้นไป
4. ดอลลาร์ที่โดดเด่นและเปอร์เซ็นต์
4การจัดการตามข้อมูล A / R
เป้าหมายโดยรวมของการจัดการ A / R คือเพื่อให้บรรลุระยะเวลาการเรียกเก็บเงินที่สั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เพื่อให้กระแสเงินสดเพียงพอสำหรับการบริหารจัดการอย่างมีประสิทธิภาพสำนักงานแพทย์มีหน้าที่รับผิดชอบในการเพิ่มรายได้ให้สูงสุด
การจัดการลูกหนี้เกี่ยวข้องกับเกือบทุกพื้นที่ของสำนักงานการแพทย์ การจัดการบัญชีลูกหนี้ที่ประสบความสำเร็จจำเป็นต้องมีความเข้าใจอย่างเต็มที่ว่าแต่ละพื้นที่หรือแผนกมีส่วนเกี่ยวข้องและมีอิทธิพลต่อรอบรายได้และระยะเวลาการเก็บรวบรวมข้อมูล A / R อย่างไร
ผลการตรวจติดตามตามผลการค้นหาที่มีประสิทธิภาพในความละเอียดที่รวดเร็วของคำร้องสำนักงานทางการแพทย์ของคุณ การติดตามผลการร้องเรียนควรเริ่มต้นภายใน 7 ถึง 10 วันหลังจากที่คุณได้ยื่นคำร้องเพื่อรับการชำระเงินแล้ว ความพยายามในทันทีที่จะได้รับการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนจะไม่เพียงลดจำนวนวันของลูกหนี้ แต่ยังเพิ่มกระแสเงินสด
พนักงานที่มีการฝึกอบรมคอลเลกชันที่เหมาะสมจะให้ผลลัพธ์ที่ต้องการในช่วงคอลเลกชันของรอบรายได้ เจ้าหน้าที่สำนักงานแพทย์ควรตระหนักถึงขั้นตอนพื้นฐานที่จำเป็นสำหรับการติดตามการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนอย่างมีประสิทธิภาพ
วัตถุประสงค์หลักสำหรับการจัดการบัญชีลูกหนี้
รายงานลูกหนี้ (A / R) ถูกออกแบบมาเพื่อวิเคราะห์สุขภาพทางการเงินของสำนักงานแพทย์ บัญชี A / R ของคุณแข็งแรงแค่ไหน?