หลีกเลี่ยงการละเมิด HIPAA โดยการป้องกันการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคล
การละเมิดความเป็นส่วนตัวของข้อมูลด้านสุขภาพที่ได้รับการป้องกันยังคงเป็นปัญหาสำหรับอุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพทั้งหมด สิ่งอำนวยความสะดวกทั่วประเทศพบว่าตัวเองต้องเผชิญกับค่าปรับเนื่องจากการเปิดเผยข้อมูลผู้ป่วยโดยไม่ได้รับอนุญาตไม่ว่าจะโดยบังเอิญหรือไม่ก็ตาม มีบัญชีผู้ป่วยจำนวนมากที่เกี่ยวข้องเมื่อใดก็ตามที่มีการฝ่าฝืนซึ่งอาจมีค่าปรับหลายแสนถึงหลายล้านดอลลาร์ในค่าปรับ
การเปิดเผยเกี่ยวกับข้อมูลด้านสุขภาพที่ได้รับการคุ้มครองของผู้ป่วยโดยไม่ได้รับอนุญาตถือเป็นการละเมิดกฎความเป็นส่วนตัวภายใต้ HIPAA การละเมิดความเป็นส่วนตัวส่วนใหญ่ไม่ได้เกิดจากเจตนาร้าย แต่เป็นอุบัติเหตุหรือประมาทเลินเล่อในส่วนขององค์กร
สำนักงานแพทย์แต่ละแห่งมีหน้าที่รับผิดชอบต่อผู้ป่วยตามกฎหมายของรัฐบาลกลางในการรักษาข้อมูลสุขภาพส่วนบุคคลของพวกเขาให้เป็นส่วนตัวและปลอดภัย สิ่งอำนวยความสะดวกที่ดูเหมือนจะอยู่ในความเมตตาของพนักงานของพวกเขาเมื่อมันมาถึงเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาเป็นไปตาม HIPAA แต่ตรงกันข้ามเป็นจริง เมื่อการรักษาความปลอดภัยของ PHI ของผู้ป่วยถูกละเมิดเป็นข้อบ่งชี้ว่ามีช่องโหว่บางแห่งในนโยบายการปฏิบัติตาม HIPAA ของพวกเขา
แม้ว่าจะไม่มีนโยบายใดที่ปลอดภัย 100% มีบางพื้นที่ที่สิ่งอำนวยความสะดวกหลายแห่งไม่สามารถจัดการได้เมื่อวางแผนพัฒนาและดำเนินการตามนโยบายเพื่อความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูลผู้ป่วย
- อัพเกรดสำนักงานแพทย์ของคุณให้เป็นระบบบันทึกสุขภาพอิเล็กทรอนิกส์เพื่อความปลอดภัยที่ระบบการเก็บบันทึกกระดาษไม่สามารถให้ได้ ด้วยระบบบันทึกสุขภาพอิเล็กทรอนิกส์ข้อมูลสามารถส่งผ่านอินเทอร์เน็ตได้อย่างสะดวกและปลอดภัย ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์สามารถแบ่งปันกับผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพอื่น ๆ หรือผู้ป่วยได้เร็วกว่าบันทึกที่เป็นกระดาษโดยให้การเข้าถึงระเบียนทั้งหมดได้ทันที
- เครือข่ายคอมพิวเตอร์ที่ปลอดภัยและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อป้องกันการแฮ็คที่เป็นอันตราย
- การเข้าถึง PHI อย่าง จำกัด ให้กับเจ้าหน้าที่สำนักงานแพทย์เมื่อข้อมูลไม่จำเป็นสำหรับฟังก์ชั่นการทำงานเฉพาะของพวกเขา สิ่งนี้จะช่วยลดโอกาสในการเข้าถึงโดยทุกคนที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการดูแลของผู้ป่วยหรือไม่ต้องการข้อมูลของผู้ป่วยในการทำงานของเขาหรือเธอได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- การติดตามซอฟต์แวร์เพื่อเข้าสู่ระบบและตรวจสอบทุกครั้งที่พนักงานเข้าถึงหรือดึงข้อมูลเป็นวิธีการตั้งค่าสถานะกิจกรรมที่น่าสงสัย
- การกระจายหน้าที่ของสำนักงานแพทย์ในลักษณะที่ป้องกันไม่ให้บุคคลใดบุคคลหนึ่งเข้าถึงข้อมูลสุขภาพที่สมบูรณ์ของผู้ป่วยได้อย่างสมบูรณ์ นี่ควรเป็นส่วนหนึ่งของนโยบายการควบคุมภายใน
มีแหล่งข้อมูลมากมายที่ให้การศึกษาและการฝึกอบรมแก่เจ้าหน้าที่สำนักงานแพทย์เพื่อลดโอกาสที่จะเกิดการละเมิด HIPAA เพื่อหลีกเลี่ยงการละเมิดความเป็นส่วนตัวเรียบร้อยผู้ให้บริการและพนักงานทุกคนจะต้องได้รับการศึกษาและฝึกอบรมเกี่ยวกับนโยบาย HIPAA ต้องใช้ความพยายามทุกวิถีทางเพื่อให้สอดคล้องกับแนวทางที่ HIPAA กำหนดขึ้น มันเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อความปลอดภัยของผู้ป่วยสาธารณะและสำนักงานการแพทย์ว่าแนวทางเหล่านี้จะปฏิบัติตามอย่างใกล้ชิดที่สุดเท่าที่จะทำได้
ตัวอย่างการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคลของ HIPAA ผ่านทางสื่อสังคม
อย่าให้สื่อสังคมออนไลน์เหล่านี้เกิดขึ้นกับคุณหรือพนักงานของคุณ ดูตัวอย่างของพนักงานทางการแพทย์ที่ถูกจับได้ว่าละเมิดความเป็นส่วนตัวของผู้ป่วย
วิธีการเขียนนโยบายสื่อสังคมสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนด HIPAA
อัปเดตนโยบายความเป็นส่วนตัวของ HIPAA ในสำนักงานทางการแพทย์ของคุณเพื่อรวมการใช้โซเชียลมีเดียและการปกป้อง PHI ด้วยตัวเองและเป็นมืออาชีพ
ความหมาย HIPAA ในสำนักงานแพทย์
สรุปนี้ให้ความกระจ่างเกี่ยวกับปัญหาสำหรับผู้ที่กำลังอยู่ในความมืดเกี่ยวกับอะไรและอะไรของ HIPAA