วิธีการจัดประชุมครอบครัวที่ประสบความสำเร็จ
สารบัญ:
- เหตุผลในการจัดประชุมทางครอบครัว
- ประโยชน์ที่ได้รับ
- ใครเป็นผู้เชิญ
- วิธีการประชุม
- ที่ประชุม
- ความยาวของการประชุมของคุณ
- ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยง
รู้สึกเหมือนคุณน้อยในที่มืดเมื่อมันมาถึงครอบครัวของคุณเอง? การสื่อสารระหว่างคุณกับลูกหลานของคุณลดลงหรือไม่? ถึงเวลาแล้วที่จะจัดให้มีการประชุมในครอบครัวไม่ว่าจะเป็นการจัดงานครั้งเดียวเพื่อหารือเกี่ยวกับเรื่องครอบครัวที่สำคัญหรือเป็นจุดเริ่มต้นของกิจวัตรประจำวัน
แน่นอนว่าอาจดูเหมือนเป็นเหมือนวิเศษเหมือนบางสิ่งที่คุณอาจเห็นในภาพยนตร์ที่สร้างขึ้นสำหรับทีวี แต่คุณอาจรู้สึกแปลกใจที่สิ่งที่แตกต่างกันไปสำหรับตระกูลของคุณ
เหตุผลในการจัดประชุมทางครอบครัว
แม้ว่าคุณอาจจะรับประทานอาหารเย็นร่วมกันเป็นครอบครัวหรืออาจนั่งชมห้องสำหรับครอบครัวดูทีวีการสนทนาของคุณก็อาจจะยิ่งดีขึ้นและทุกคนก็อาจกังวลใจ การพบปะสังสรรค์ของครอบครัวเป็นโอกาสที่จะบรรลุสิ่งที่เฉพาะเจาะจงโดยไม่รบกวนโลกภายนอก
มีหลายครั้งที่ทำให้การประชุมในครอบครัวเป็นไปอย่างเหมาะสม ต่อไปนี้คือเหตุผลทั่วไปที่คุณอาจต้องการรวบรวมครอบครัวเพื่อพูดคุย:
- สื่อสารเรื่องลอจิสติกส์ หากคุณมีครอบครัวที่วุ่นวายการประชุมประจำสัปดาห์อาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการประสานงานตารางเวลา ใช้การประชุมครอบครัวเพื่อทบทวนตารางการฝึกกีฬาปัญหาการคมนาคมและกิจกรรมอื่น ๆ
- จัดการกับปัญหาเฉพาะ บางทีคุณอาจต้องการแก้ปัญหาด้วยเช่นห้องนั่งเล่นดูเหมือนจะเป็นระเบียบ หรือบางทีคุณอาจสังเกตเห็นว่าทุกคนกำลังใช้อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ของตนมากเกินไปและครอบครัวดูห่างไกล การประชุมครอบครัวอาจเป็นวิธีที่ดีในการระดมความคิดของคุณและสร้างแผนการทำงานร่วมกันเพื่อแก้ไขปัญหา
- รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่อาจเกิดขึ้น หากคุณกำลังคิดถึงการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ที่อาจส่งผลกระทบต่อครอบครัวเช่นการย้ายไปยังเมืองใหม่หรือการเปลี่ยนแปลงตารางการทำงานของคุณการประชุมจะทำให้คุณมีโอกาสพูดคุยเกี่ยวกับเรื่องนี้ ทำให้ชัดเจนว่าการตัดสินใจจะขึ้นอยู่กับผู้ใหญ่ แต่คุณสนใจที่จะได้ยินว่าลูก ๆ ของคุณรู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับเรื่องนี้
- ประเมินว่าทุกคนกำลังทำอะไรอยู่ หากครอบครัวได้รับมือกับปัญหาที่ยากลำบากเช่นการสูญเสียสัตว์เลี้ยงหรือปัญหาด้านสุขภาพในครอบครัวการประชุมอาจเป็นประโยชน์สำหรับทุกคนในการเช็คอินและพูดคุยเกี่ยวกับวิธีการที่ทุกคนกำลังทำอยู่
- ทำให้การเปลี่ยนภาพนุ่มนวลขึ้น. หากคุณกำลังจะผ่านการเปลี่ยนแปลงบางอย่างเช่นการผสมผสานครอบครัวเข้าด้วยกันหลังจากแต่งงานใหม่หรือปรับตัวให้เข้ากับลูกน้อยคนใหม่ในบ้านการประชุมครอบครัวอาจเป็นโอกาสที่จะช่วยให้ทุกคนปรับตัวได้ การวางหัวของคุณไว้ด้วยกันจะช่วยให้ทุกคนรู้ว่าคุณทุกคนอยู่ด้วยกันและจะช่วยให้เด็กรู้สึกว่าได้รับการสนับสนุน
ประโยชน์ที่ได้รับ
การประชุมครอบครัวมีประสิทธิภาพเป็นประสบการณ์ในการเชื่อมโยงตลอดจนวิธีการปรับปรุงการสื่อสารระหว่างสมาชิกในครอบครัวทุกคน ผลประโยชน์อื่น ๆ ได้แก่:
- สร้างความภาคภูมิใจในตนเองของเด็ก ๆ. การประชุมครอบครัวทำให้เด็กมีเสียงเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขารู้ว่าพวกเขาเป็นสมาชิกที่มีค่าของกลุ่ม นอกจากนี้ยังแสดงให้เห็นว่าแนวคิดของพวกเขาได้รับการพิจารณาแทนที่จะละเลยซึ่งอาจเป็นสิ่งที่ดีสำหรับความนับถือตนเองของตนเอง
- สอนเด็กให้เหมาะสมกับสถานการณ์ทางสังคม. การประชุมครอบครัวอาจช่วยแก้ปัญหาความไม่ลงรอยกันทำให้เด็ก ๆ และวัยรุ่นสามารถประนีประนอมแสดงความรู้สึกและแก้ปัญหาได้อย่างเป็นกันเอง
- การเสริมสร้างคุณค่าของครอบครัว. มีอยู่ตลอดเวลาในชีวิตประจำวันเพื่อยืนยันคุณค่าที่คุณต้องการให้บุตรหลานของคุณได้รับการสนับสนุน แม้ในการประชุมครอบครัวคุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับหัวข้อเฉพาะที่สอนบทเรียนที่คุณต้องการให้บุตรหลานของคุณเข้าใจ คุณอาจอธิบายถึงคุณค่าที่ผลักดันให้คุณตัดสินใจได้เช่นการเปลี่ยนงานหรือเริ่มทำงานอาสาสมัคร
- การแบ่งปันข้อมูล. การประชุมช่วยให้คุณสามารถแชร์ข้อมูลกับครอบครัวได้ในคราวเดียวดังนั้นจึงไม่มีใครถูกปล่อยออกจากการรู้และเข้าใจในสิ่งที่เกิดขึ้นไม่ว่าจะเป็นงานของพ่อแม่สัตว์เลี้ยงครอบครัวสมาชิกในครอบครัวหรือนักวิชาการก็ตาม สถานการณ์.
- ฉลองความสำเร็จของทุกคน. ไม่ว่าคุณจะยอมรับเด็กที่เป็นประโยชน์อย่างยิ่งในช่วงสัปดาห์หรือต้องการประกาศว่าคุณได้รับการส่งเสริมการประชุมในครอบครัวก็เป็นวิธีที่ดีในการเฉลิมฉลองความสำเร็จของอีกฝ่ายหนึ่ง
ใครเป็นผู้เชิญ
ทุกคนที่อาศัยอยู่ในบ้านควรได้รับการส่งเสริมให้เข้าร่วมการประชุมในครอบครัว ซึ่งรวมถึงไม่เพียง แต่ครอบครัวผู้ปกครองและเด็กที่เป็นเจ้าของอาวุธนิวเคลียร์เท่านั้น แต่ยังมีญาติที่อาศัยอยู่ในบ้านเช่นญาติหรือปู่ย่าตายาย
เตรียมพร้อมที่จะนำการอภิปราย ถ้าคุณมีลูกที่มีอายุมากขึ้นให้พิจารณาการหมุนเวียนผ่านแต่ละคนที่ทำหน้าที่เป็นหัวหน้าของที่ประชุม สิ่งนี้แสดงให้เห็นว่าพวกเขาเป็นสมาชิกที่สำคัญของครอบครัวซึ่งสามารถมีบทบาทที่มีค่า
นอกจากนี้ทุกคนในที่ประชุมควรมีเวลาพูดคุย บางคนอาจไม่ต้องการเปิดขึ้น แต่คำถามที่อ่อนโยนเช่นถามพวกเขาเกี่ยวกับสิ่งที่ดีที่สุดที่เกิดขึ้นกับพวกเขาในวันนั้นอาจช่วยให้เริ่มการสนทนาได้
วิธีการประชุม
การประชุมไม่จำเป็นต้องเป็นทางการโดยเฉพาะอย่างยิ่งจึงไม่รู้สึกราวกับว่าคุณต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบของโรเบิร์ตและได้รับความคิดของคุณ seconded แต่คุณอาจต้องการสร้างกฎง่ายๆสำหรับการประชุมของคุณ
"มีเพียงคนเดียวที่คุยกันได้ตลอดเวลา" หรือ "ไม่มีอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ใช้ในระหว่างการประชุม" อาจทำให้ทุกคนเคารพ คุณสามารถใช้การประชุมครั้งแรกของคุณเพื่อระดมความคิดกฎง่ายๆที่ทุกคนเห็นพ้องกัน
หากบุตรหลานของคุณเป็นคนพูดคุยโดยเฉพาะหรือพวกเขามีปัญหาในการรอให้พวกเขาหันมาพูดคุยคุณอาจต้องการสร้างวิธีสนุก ๆ เพื่อเตือนพวกเขาว่ามีเพียงคนเดียวที่คุยกันได้ตลอดเวลา
ใช้ "แท่งพูดคุย" หรือลูกบอลเพื่อบ่งชี้ว่าถึงคราวที่คุณจะพูด เมื่อพูดเสร็จแล้วคุณจะส่งวัตถุนั้นไปให้คนอื่นและนั่นหมายความว่าเป็นการพูดของคนอื่น
คุณอาจสร้างวาระก่อนเวลา เก็บแผ่นกระดาษไว้ในตู้เย็นและแจ้งให้ทุกคนเพิ่มหัวข้อที่พวกเขาต้องการพูดคุยในการประชุมครั้งต่อไปของคุณได้ตลอดเวลา
ที่ประชุม
เมื่อพูดถึงตำแหน่งของการประชุมครอบครัวคุณมีทางเลือกสองสามข้อ: คุณสามารถถือไว้ได้ตามปกติเช่นสัปดาห์ละครั้งหลังอาหารเย็นในขณะที่ทุกคนกำลังเพลิดเพลินกับขนมหวานหรือคุณสามารถเปลี่ยนสถานที่ด้วยการประชุมทุกครั้ง
ทำไมต้องเปลี่ยนสถานที่แทนที่จะถือที่บ้านทุกครั้ง สำหรับการประชุมครอบครัวปกติจะประสบความสำเร็จพวกเขาไม่ควรเป็นประสบการณ์ที่หวาดกลัว การออกนอกบ้านพิเศษสำหรับเด็กพูดออกไปไอศครีมหรือการปิกนิกไปที่สวนจะช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมและลดการร้องเรียนที่อาจเกิดขึ้น
เลือกวันในสัปดาห์ที่มีข้อขัดแย้งน้อยที่สุดกับกำหนดการของครอบครัวและกำหนดเป็นลำดับความสำคัญ ในขณะที่วันในสัปดาห์อาจเปลี่ยนไปตามความรับผิดชอบและงานอดิเรกในโรงเรียนการทำงานและกิจกรรมนอกหลักสูตรนอกหลักสูตรการประชุมครอบครัวไม่ควรเป็นสิ่งที่คุณ "พอดี" เมื่อใดก็ตามที่คุณทำได้
ความยาวของการประชุมของคุณ
การประชุมครอบครัวแบบครั้งเดียวอาจใช้เวลานานเท่าที่จำเป็นเพื่อแก้ไขปัญหาที่ทำให้เกิดการชุมนุม สำหรับการประชุมเป็นประจำให้ติดประมาณ 20 ถึง 30 นาทีเว้นแต่บุคคลในครอบครัวจะขอให้สนทนาต่อ
เมื่อคุณกำลังจัดการประชุมตามปกติเป้าหมายของเราคือการเช็คอินกับทุกคนไม่ให้ทุกคนนั่งด้วยกันตลอดทั้งเย็น คุณอาจสำรองการประชุมหนึ่งครั้งต่อเดือนเป็นระยะเวลานานและจากนั้นตั้งประเด็นที่ต้องใช้การสนทนาที่ซับซ้อนมากขึ้นจนกว่าการประชุมนั้น ๆ
ยุติการประชุมแต่ละครั้งโดยถามสมาชิกในครอบครัวว่ารู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับการประชุมและสิ่งที่ควรทำในครั้งต่อไป นอกจากนี้คุณยังสามารถเติมความสนุกด้วยเช่นการดูรายการทีวีด้วยกันหรือเล่นเกมกระดาน สิ่งนี้จะกระตุ้นให้ทุกคนมีส่วนร่วมและอยู่ในอารมณ์ที่ดีจนถึงสิ้นปีเพราะมีอะไรที่ต้องรอคอย
เมื่อคุณใช้การประชุมครอบครัวเป็นครั้งแรกคุณอาจได้รับการตอบกลับเพียงเล็กน้อยจากคู่สมรสหรือบุตรที่ไม่คิดว่าเป็นการใช้เวลาที่จำเป็น เมื่อพวกเขาประสบความสำเร็จ แต่สมาชิกในครอบครัวทุกคนจะรู้ได้อย่างรวดเร็วว่าเป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับการอยู่ร่วมกันของครอบครัว
ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยง
การหล่นลงในกับดักเหล่านี้ทำให้การประชุมครอบครัวของคุณน่าสังเวชสำหรับทุกคน เพื่อให้แน่ใจว่าจะหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปเหล่านี้:
- ให้เร็วเกินไป ถ้าการประชุมครั้งแรกของคุณไม่ดีไปกว่านี้อย่ายอมแพ้ อาจต้องใช้เวลาพอสมควรสำหรับทุกคนที่จะได้ใช้ความสุขกับการพบปะกับครอบครัว แต่ถ้าคุณถือพวกเขาเป็นประจำและคุณมุ่งมั่นที่จะทำให้ดีขึ้นการประชุมของคุณจะเป็นประโยชน์กับทุกคนในครอบครัว
- ปล่อยให้เด็ก ๆ มีพลังมากเกินไป ในขณะที่คุณต้องการใช้การประชุมเพื่อกระตุ้นความคิดเห็นของเด็กให้ชัดเจนว่าพวกเขาไม่ได้รับคะแนนเท่ากันในประเด็นสำคัญของครอบครัวเช่นว่าคุณกำลังจะย้ายหรือถ้าคุณกำลังจะได้ลูกสุนัขตัวใหม่ ให้พวกเขารู้ว่าผู้ใหญ่ในที่สุดจะตัดสินใจ แต่คุณมีความสนใจในการได้ยินความคิดของพวกเขาในเรื่อง
- เปลี่ยนการประชุมเป็นคำบรรยาย อย่าใช้การประชุมของคุณกับคน ๆ หนึ่งคนเพื่อสร้างปัญหาและไม่ได้สอนเด็กเกี่ยวกับการไม่หยิบขึ้นมาหลังจากที่ตัวเอง คุณอาจใช้วิธีการแก้ปัญหาด้วยการพูดว่า "บ้านนี้ยุ่งมากเมื่อเร็ว ๆ นี้ เราสามารถทำอะไรเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้บ้าง? "และจัดการกับปัญหานี้ด้วยกัน
- หัวข้อไกลเกินไป บุตรหลานของคุณอาจเริ่มละเลยหัวข้อและถ้าคุณไม่ได้นำการสนทนากลับไปที่งานที่มือคุณอาจรู้สึกว่าการประชุมไม่ค่อยประสบผลสำเร็จหรือยาวนานเกินไป ดังนั้นหากบทสนทนาเปลี่ยนหัวเรื่องออกไปมากเกินไปให้เข้ามาและเตือนทุกคนว่าคุณจะมีเวลาพอที่จะได้ยินเรื่องราวตลกหรือพูดคุยเกี่ยวกับประเด็นพิเศษหลังการประชุม
- การโต้เถียง สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือการประชุมครอบครัวเพื่อเปลี่ยนเป็นอาร์กิวเมนต์อุ่น การประชุมครอบครัวเป็นช่วงเวลาที่ดีในการแนะนำวิธีการที่เหมาะสมกับสังคมเพื่อจัดการกับความไม่ลงรอยกัน ดังนั้นก้าวเข้ามาในกรณีที่เด็ก ๆ เริ่มโต้เถียงหรือให้ผลลัพธ์ถ้ามีคนทำร้ายหรือข้ามเส้น
- การประชุมครอบครัว HealthyChildren.org เผยแพร่เมื่อ 21 พฤศจิกายน 2015
- Matejevic M, Todorovic J, Jovanovic AD รูปแบบการทำงานของครอบครัวและขนาดของรูปแบบการเลี้ยงดู ขั้นตอน - สังคมศาสตร์และพฤติกรรมศาสตร์. 2014;141:431-437.